OBJECTIFS & MISSIONS PRINCIPALES :
· Assiste les Responsables patrimoine
· Assure le reporting de toutes les informations relatives au suivi de la relocation
· Assure le suivi des sinistres
ASSISTE LES RESPONSABLES DE PATRIMOINE
· Met à jour les données techniques des logements dans le logiciel OB14
· Saisit et suit les réclamations techniques, rédige les réponses aux courriers
· Prend en charge les appels téléphoniques relatifs aux réclamations techniques
· Etablit le compte rendu des réunions de service.
· Saisie des OS
· Suivi des commandes
· Suit en lien avec la comptabilité les OS, crée les contrats
· Etablissement des demandes de diagnostics et suivi
· Contrôler et lancer, si nécessaire, les diagnostics obligatoires à la relocation.
ASSURE LE SUIVI DES SINISTRES
· Remplit les constats amiables
· Suivi des sinistres
· Relance les experts
· Organise avec les RP les RDV d’expertise
· Confirme les RDV auprès des locataires
· Suivi jusqu’à la clôture du dossier de sinistres (Administrativement et techniquement et financier).
ASSURE LE REPORTING DE TOUTES LES INFORMATIONS RELATIVES AU SUIVI DE LA RELOCATION
· Suit le délai des Responsables Patrimoine pour les travaux des logements à relouer avec reporting en lien avec la location,
· Met à jour OB 14 en codifiant le type de vacance et les dates prévisionnelles de relocation.
MET A JOUR DES DONNEES RELATIVES AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
· Base et répartition patrimoniale
Compétences :
· Opérationnelles
- Savoir manipuler des données chiffrées
- Maitriser les outils bureautiques
· Comportementales
- Organisation et rigueur
- Capacité d’analyse
- Autonomie
- Esprit d’équipe
Expérience souhaitée dans le domaine 3 ans
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 26 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
