À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif (ve) dynamique et organisé(e). En intégrant notre équipe, vous assisterez notre Responsable Administrative et Financière dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise au quotidien tout en assurant un suivi précis et efficace des opérations.
Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en gestion financière seront valorisées. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une expérience dans le domaine administratif et comptable, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer la saisie et le traitement des données comptables à l’aide de logiciels spécialisés
- Assurer la tenue des livres comptables, y compris la facturation, les encaissements et les paiements, les relances clients, et la saisie des notes de frais
- Préparer et suivre les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la législation en vigueur
- Effectuer la gestion administrative courante : classement, gestion du courrier, rédaction de courriers administratifs
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord, des situations intermédiaires, du bilan
- Elaborer le budget annuel avec suivi analytique des écarts
- Gérer les variables de paie et la gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet RH
- Collaborer avec les experts-comptables pour la clôture des comptes et la préparation des bilans
- Maintenir une organisation rigoureuse pour garantir la conformité et la fiabilité des données financières et administratives
- Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, ainsi que d’autres logiciels comptables ou administratifs (quadra, nessy, kiseo)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative en secrétariat administratif ou comptable. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office ainsi que les logiciels de comptabilité (logiciels spécialisés).
La maîtrise de l'espagnole est un atout pour communiquer avec nos partenaires internationaux. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans le suivi administratif et financier, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne connaissance de la fiscalité, et des techniques de budgeting est souhaitée. Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un excellent sens du service client. Votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
