À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative Alternance et Formation.
Responsabilités
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage :
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs
- Éditer les contrats et documents associés
- Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage
- Contrôler et transmettre les dossiers aux OPCO
- Gérer les retours et non-conformités
- Facturation et suivi des financements :
- Contrôler les accords de prise en charge
- Assurer le dépôt et le suivi des factures auprès des OPCO
- Effectuer les ajustements liés à la vie des contrats
- Gestion administrative de la formation continue :
- Élaborer et transmettre les documents contractuels
- Préparer les convocations et documents de formation
- Assurer le suivi administratif des sessions de formation
- Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue
Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Première expérience appréciée dans un CFA, organisme de formation ou environnement administratif
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance d'Yparéo appréciée
Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe
Rémunération : 1 752,92€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
