À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour entreprise du bâtiment.
Vous assurerez à la fois les tâches administratives et le suivi des opérations comptables courantes de l'entreprise.
Activités principales :
Secrétariat/Administratif
- Accueil téléphonique.
- Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs.
- Saisie des devis, factures, situation de travaux.
- Classement et archivage des documents.
- Gestion et suivi des paies et des arrêts de travail avec le cabinet comptable.
- Suivi et gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique.
- Suivi des contrats d'assurance (règlements échéances, déclarations annuelles).
- Gestion des congés payés.
- Mise à jour des fichiers clients et du personnel.
Comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Enregistrement des opérations comptables courantes.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi des règlements clients.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable ou l'expert-comptable.
Une Expérience préalable de 20 ans en secrétariat ou en gestion administrative dans le secteur du bâtiment est souhaitée.
Formation en secrétariat et/ou comptabilité.
Capacité à effectuer la saisie de données avec précision et à travailler de manière autonome.
Discrétion, sens de l’organisation dans le classement, le traitement des documents et la gestion administrative quotidienne.
Utilisation des outils bureautiques.
Utilisation de logiciels comptable SAGE souhaitée.
Rémunération : 1'170.00 € net pour 24 heures hebdomadaire
Rémunération : 2 080,00€ à 2 295,00€ par mois
Expérience:
- secrétariat dans le bâtiment: 10 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
