OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Entreprise dans le commerce de gros.
L’entreprise fait face à :
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une période de préparation du bilan,
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des retards dans les règlements fournisseurs,
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l’absence actuelle de comptable et d’assistante de direction.
Objectif prioritaire : remettre la situation administrative et comptable à niveau sur les 3 prochains mois.
Modalités de travail
✅ Présentiel sur site à Miramas (13)
➡️ Besoin prioritaire : temps plein en présentiel.
Missions principales
1) Administration & pré-comptabilité
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Réception, tri et traitement des factures fournisseurs
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Suivi des règlements et mise à jour des échéances
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Organisation et classement des pièces comptables
2) Rattrapage et préparation du bilan
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Reprise des dossiers en retard
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Mise en conformité des documents
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Préparation des éléments nécessaires au bilan
3) Lien avec l’expert-comptable
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Transmission des pièces demandées
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Suivi des échanges administratifs et comptables
4) Support administratif général
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Appui administratif courant
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Organisation documentaire
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Coordination interne selon besoins
Profil recherché
Compétences
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Expérience en administratif et pré-comptabilité
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Bonne maîtrise du suivi fournisseurs et règlements
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Capacité à travailler dans un contexte urgent et structuré
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Rigueur et sens de l’organisation
Savoir-être
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Fiabilité
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Autonomie
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Sens des priorités
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Bon relationnel professionnel
Démarrage
Dès que possible.
