À propos du poste
Nous recherchons une Secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure en assurant un support efficace et professionnel. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, partenaires et collaborateurs, tout en gérant diverses tâches administratives avec rigueur et enthousiasme. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et intervenez sur des missions variées :
- Accueil téléphonique et gestion des appels ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des courriers et des e-mails ;
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs ;
- Organisation et suivi des dossiers ;
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi ;
- Classement et archivage des documents ;
- Suivi administratif des dossiers liés aux opérations immobilières ;
- Gestion des agendas et organisation de rendez-vous ;
- Préparation de réunions et de documents ;
- Relation avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, partenaires, prestataires et administrations ;
- Appui administratif à la direction et aux différents services de l'entreprise ;
- Participation à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché :
Vous êtes une personne :
- Organisée, rigoureuse et méthodique ;
- Dynamique et autonome ;
- À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits ;
- Dotée d'un bon relationnel et d'un excellent sens du service ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les priorités.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est souhaitée.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre polyvalence sera essentielle à notre succès collectif !
Rémunération : 1 795,21€ à 3 503,99€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
