À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant(e) en gestion polyvalente pour notre PME située à Draguignan. En intégrant notre équipe, vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans la gestion administrative et organisationnelle tout en contribuant efficacement au bon fonctionnement de l’entreprise. Ce poste vous permettra d’acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique et en pleine croissance, avec la possibilité d’évoluer vers des responsabilités variées à travers diverses missions liées à la gestion quotidienne de la PME.
Missions
Directement rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous occuperez un poste clé caractérisé par une grande variété de missions :
- Secrétariat et organisation administrative : Accueil téléphonique, gestion des courriers et des e-mails; classement, archivage numérique et physique, suivi des fournitures…
- Appels d'offre (marchés publics et privés) : Aide à la veille réglementaire et au ciblage des consultations, préparation rigoureuse des dossiers administratifs, (formulaires DC1, DC2, rassemblement des attestations) , assistance à la mise en forme des mémoires techniques et dépôt dématérialisé des candidatures sur les plateformes dédiées (une formation à nos méthodes sera dispensée).
- Gestion sociale et RH : Centralisation et suivi des éléments variables de paie (pointage des heures, suivi des congés et absences), aide à la préparation des contrats, accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
- Support commercial et facturation : Traitement des premières demandes clients, assistance à la rédaction des devis, relances amiables de factures impayées et mise à jour des tableaux de suivi commercial.
Profil recherché
Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (type BTS GPME ou BUT GEA) et vous recherchez un contrat d'un an pour valider votre cursus.
Compétences clés : Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale et d'une bonne maitrise des outils bureautiques (notamment Microsoft Word et Excel).
Qualités professionnelles : Rigueur administrative, sens de la confidentialité, capacité d'adaptation face à la diversité des tâches, et un excellent sens relationnel.
Envoyer votre CV accompagné d'un court texte de présentation précisant votre rythme d'alternance à l'adresse suivante : [email protected]
Rémunération : 802,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
