L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.
Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.
Membre de l’équipe de Direction et placé(e) sous l’autorité de la Rectrice, le/la Secrétaire Général(e) assure la direction, le pilotage et la coordination de l’ensemble des fonctions support de l’Institut Catholique de Toulouse :
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Ressources Humaines ;
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Finances, comptabilité et gestion ;
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Systèmes d’information ;
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Moyens généraux et immobilier ;
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Qualité et conformité.
À la tête de ces fonctions, vous encadrez les responsables de service, organise leur coordination et garantit la cohérence et l’efficience de leur action au service des facultés, écoles, organismes et de l’ensemble de l’établissement.
Au-delà de cette responsabilité opérationnelle, vous êtes un partenaire stratégique de la Rectrice. Vous contribuez aux décisions de gouvernance, et accompagnez les transformations de l’établissement.
Vous veillez ainsi à l’adéquation entre les ambitions de l’ICT, son organisation, ses ressources humaines, ses moyens techniques et immobiliers et la soutenabilité de son modèle économique.
Vos principales responsabilités
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Diriger et coordonner les fonctions support de l’ICT
Responsable du bon fonctionnement des services placés sous votre responsabilité, vous animez le collectif constitué par les responsables des différentes fonctions support et assurez leur coordination.
À ce titre, vous :
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déclinez les orientations et objectifs stratégiques de l’ICT au sein du Secrétariat Général ;
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pilotez l’activité des directions et services Finance/Comptabilité, Ressources Humaines, Systèmes d’Information, Moyens Généraux et Qualité/Conformité ;
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managez, accompagnez et évaluez les responsables de service ;
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organisez la transversalité entre les différentes fonctions support et développez une culture de coopération et de service ;
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veillez à l’adéquation des ressources et des organisations avec les besoins de l’établissement ;
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structurez, sécurisez et améliorez les processus administratifs, financiers et organisationnels ;
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pilotez la politique qualité et la démarche d’amélioration continue ;
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accompagnez les responsables de service dans les évolutions et transformations nécessaires à la mise en œuvre du projet de l’établissement.
Vous êtes garant(e) de la qualité de service apportée par les fonctions support aux facultés, écoles, organismes et services de l’ICT.
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Conseiller la Rectrice et contribuer aux décisions de gouvernance
Membre de l’équipe de Direction, vous apportez à la Rectrice votre expertise sur les enjeux administratifs, financiers, sociaux, juridiques, organisationnels et techniques de l’établissement.
Vous contribuez notamment :
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à la définition et au déploiement du plan stratégique 2026-2031 ;
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à l’évaluation des moyens humains, financiers, immobiliers et numériques nécessaires à sa réalisation ;
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au suivi des grands équilibres économiques et organisationnels ;
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à l’analyse des risques et à la préparation des arbitrages ;
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à la construction des feuilles de route opérationnelles et au suivi de leur mise en œuvre.
Vous formulez des propositions permettant de faire évoluer l’organisation, les outils et les modalités de fonctionnement de l’ICT.
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Piloter la performance financière et la soutenabilité du modèle économique
En lien avec les équipes Finance et Comptabilité, vous supervisez le pilotage économique et financier de l’établissement.
Vous contribuez notamment à :
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élaborer et suivre le budget ;
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suivre la trésorerie, les équilibres financiers et la masse salariale ;
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développer les outils de contrôle de gestion et la comptabilité analytique ;
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fiabiliser les tableaux de bord et développer les projections pluriannuelles ;
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proposer la politique tarifaire ;
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identifier des pistes de diversification des ressources financières ;
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garantir l’efficience des moyens engagés et la soutenabilité du modèle économique.
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Piloter les grands projets de transformation des fonctions support
Vous coordonnez les projets structurants relevant du Secrétariat Général et assurez leur cohérence avec le plan stratégique de l’établissement. Vous pilotez ou supervisez notamment :
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les projets immobiliers et les schémas directeurs associés ;
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les évolutions des systèmes d’information et du numérique ;
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les projets de transformation RH et organisationnelle ;
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la structuration du contrôle de gestion ;
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les démarches qualité, conformité et amélioration continue ;
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la formalisation et le suivi des risques institutionnels ;
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les politiques responsables en matière d’achats, d’immobilier et de numérique, en lien avec la stratégie DD&RSE de l’ICT.
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Accompagner les facultés, écoles et organismes
Le Secrétariat Général est au service des différentes composantes de l’Institut.
À ce titre, vous accompagnez leurs responsables dans leurs problématiques administratives, financières, RH, juridiques, numériques, immobilières et organisationnelles.
Vous veillez à la qualité et à la fiabilité des outils de pilotage mis à leur disposition et accompagnez la mise en œuvre :
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des engagements liés au statut EESPIG ;
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des recommandations du HCÉRES ;
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du contrat quinquennal conclu avec l’État ;
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des objectifs et indicateurs du plan stratégique 2026-2031.
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Contribuer à la politique RH et au dialogue social
En lien étroit avec la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la définition et au déploiement des orientations de l’établissement en matière de :
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politique de l’emploi et des compétences ;
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politique salariale ;
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équité et reconnaissance ;
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qualité de vie et conditions de travail ;
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dialogue social.
Vous accompagnez la DRH dans ses relations avec les représentants du personnel et participez aux instances sociales.
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Participer à la gouvernance et représenter l’établissement
Vous préparez et participez aux principales instances de gouvernance de l’ICT, notamment les Conseils d’administration, Assemblées Générales et instances statutaires.
À la demande de la Rectrice, vous représentez également l’établissement auprès de ses interlocuteurs et partenaires : administrations publiques, banques, commissaire aux comptes, partenaires institutionnels et universitaires, réseaux de l’enseignement catholique et fournisseurs.
De formation supérieure Bac +5, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction de Secrétaire Général, Directeur Général, Directeur des fonctions support ou dans une fonction de direction comparable, vous ayant permis de piloter plusieurs expertises et métiers.
Vous disposez d’une culture solide dans plusieurs des domaines relevant du poste :
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finance, comptabilité et contrôle de gestion ;
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ressources humaines et relations sociales ;
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systèmes d’information et transformation numérique ;
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immobilier et moyens généraux ;
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droit et réglementation ;
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management et organisation ;
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conduite de projets complexes ;
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qualité, conformité et gestion des risques.
Vous n’avez pas nécessairement vocation à être l’expert technique de chacune de ces disciplines : votre valeur ajoutée réside dans votre capacité à manager leurs responsables, à décloisonner les fonctions, à arbitrer, à donner une direction commune et à inscrire leur action dans la stratégie globale de l’établissement.
Une connaissance de l’enseignement supérieur, du fonctionnement des établissements EESPIG ou de l’environnement de l’enseignement catholique constituera un atout.
Vos qualités
Pour réussir dans cette fonction, vous conjuguez vision stratégique, compétences managériales et proactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
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votre capacité à fédérer des responsables disposant de fortes expertises métiers ;
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votre aptitude à prendre des décisions et à arbitrer dans un environnement complexe ;
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votre capacité d’anticipation et votre hauteur de vue ;
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votre sens de l’analyse et de la synthèse ;
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votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
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votre capacité à négocier et à convaincre ;
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votre diplomatie et votre qualité d’écoute ;
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votre capacité à accompagner le changement ;
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votre sens du collectif, du service et des responsabilités.
Vous adhérez aux valeurs de l’Institut Catholique de Toulouse qui fondent son projet, notamment le service du bien commun et la responsabilité partagée.
Ce poste offre l’opportunité d’occuper une fonction de direction transversale au cœur de la gouvernance de l’Institut Catholique de Toulouse, avec la responsabilité d’un périmètre particulièrement structurant pour l’établissement.
Dans un contexte de déploiement du plan stratégique 2026-2031, le/la futur(e) Secrétaire Général(e) aura pour mission de faire travailler ensemble les différentes fonctions support, renforcer leur capacité de pilotage et accompagner leur transformation, afin de mettre durablement l’organisation et ses ressources au service du projet de l’ICT.
