Dans le cadre de son développement, L’Immobilière CEPAC, agence immobilière de la Caisse d’Epargne CEPAC, recherche un (e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.
Objectif principal du poste :
Accompagner l’équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et participer au bon fonctionnement opérationnel du service.
Missions principales :
1. Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion de la boîte mail générique du service
2. Gestion documentaire :
- Classement, archivage papier et numérique
- Rédaction de courriers, mails, notes internes
- Suivi et mise à jour des bases de données administratives
3. Support administratif :
- Préparation de réunions (tous types de supports des animations commerciales, ….)
4. Participation à la vie du service :
- Aide ponctuelle lors d’événements internes (séminaires, réunions d’équipe)
- Contribution aux projets d’amélioration des processus administratifs
Compétences clés attendues :
- Sens de l’organisation, rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Dynamisme, autonomie progressive et bon relationnel
Profil recherché :
- Formation de type Bac à Bac+2 (BTS SAM, Gestion PME, Assistant Manager…)
- Première expérience en entreprise appréciée (stage, job étudiant…)
- Polyvalence, sens du service, esprit d’équipe
Type de contrat : Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Durée : 12 à 24 mois selon le cursus
Localisation : Marseille
Évolution possible : Possibilité de CDI à l’issue de l’alternance selon performance et besoins de l’entreprise
