DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Sous l’autorité de la Direction Enfance, éducation, Jeunesse, vous assurez le fonctionnement quotidien du centre d'animation et développez des actions favorisant le lien social, l'accès aux loisirs, à la culture et à la citoyenneté pour l'ensemble des publics.
Dans ce cadre, vous aurez comme missions principales :
ENCADREMENT DU SITE
- Ressources humaines et management
- Management des équipes
- Organiser, coordonner et superviser le travail des équipes permanentes et saisonnières.
- Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec le projet pédagogique et les orientations de la structure.
- Garantir la qualité des interventions éducatives et socio-culturelles.
- Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes, les partenaires et les usagers.
- Animer les réunions d'équipe et groupes de travail selon les projets.
- Accompagner les équipes dans la conduite des projets et la résolution des difficultés rencontrées.
- Gestion des ressources humaines
- Participer au recrutement des personnels d'animation, techniques et administratifs.
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs.
- Élaborer et suivre les plannings de travail dans le respect de la réglementation applicable.
- Gérer les absences, congés, remplacements et besoins de renfort.
- Veiller au respect des conventions collectives, des taux d'encadrement réglementaires et des procédures internes.
- Participer à la démarche de qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels Réalise les entretiens professionnels
- Identifier les besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences.
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles au sein des équipes.
- Assurer la coordination des équipes lors des manifestations et événements.
- Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions.
2) Gestion du site
Le responsable assure la gestion administrative technique et budgétaire du site.
- Gestion budgétaire et financière de la structure
- Élaborer les propositions budgétaires annuelles du centre.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et le contrôle des dépenses.
- Veiller à l'optimisation des ressources financières allouées à la structure.
- Contrôler les engagements de dépenses et les achats nécessaires au fonctionnement du site (suivi des devis)
- Gestion administrative et technique
- Veiller au bon fonctionnement de la structure et au respect du règlement intérieur.
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers : notamment via le logiciel CIVIL Enfance et les appels téléphoniques sur les programmes d’activités, la facturation, les inscriptions périscolaires et extra-scolaires sur le site de l’espace animation
- Effectuer les déclarations réglementaires des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) auprès des services compétents de l'État via l'application prévue à cet effet.
- Assurer la transmission des déclarations initiales et complémentaires dans les délais réglementaires.
- Contrôler la conformité des effectifs accueillis, des taux d'encadrement et des qualifications requises.
- Préparer et mettre à disposition les documents demandés lors des contrôles administratifs.
- Assurer les relations avec les services départementaux chargés de la jeunesse et de l'engagement (anciennement DDCS, aujourd'hui intégrés aux SDJES au sein des DSDEN).
- Garantir la sécurité physique et morale des usagers.
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité.
- Signaler toute anomalie ou situation à risque
- Garantir la mise à jour des registres obligatoires et documents de sécurité.
ANIMATION DU CENTRE
En lien avec la coordinatrice des projets enfance/jeunesse :
- Proposer et mettre en œuvre des projets d'animation adaptés aux besoins du territoire.
- Organiser les plannings d'activités et les emplois du temps.
- Assurer le suivi des besoins matériels et logistiques pour la mise en œuvre des animations
- Gérer les inscriptions et assurer le suivi des besoins
- Organiser et déployer les activités du centre d'animation.
- Participer au développement de la vie sociale locale.
En lien avec les responsables des dispositifs :
- Accompagner la mise en œuvre des projets
- Réaliser les bilans d'activités
- Participer à l'élaboration des dossiers de subvention et des rapports d'activité.
Autres activités et tâches du poste
- Le responsable de centre d'animation peut assurer la direction ou la coordination de séjours, mini-camps, séjours de vacances et sorties avec hébergement.
PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’animation (BPJEPS, CPJEPS, BAFD ou équivalent apprécié)
- Expérience en animation et coordination d’équipe souhaitée
- Permis B recommandé
Savoirs
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des techniques d’animation socioculturelle
- Maîtrise de la réglementation applicable aux accueil collectifs et aux activités d’animation
- Notion de gestion de projet
Savoir-faire
- Encadrer une équipe.
- Concevoir et piloter des actions d'animation.
- Organiser et planifier les activités.
- Rédiger des comptes rendus et bilans.
- Utiliser les outils bureautiques.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Esprit d'initiative.
- Sens de l'organisation.
- Capacité à fédérer une équipe.
- Disponibilité et réactivité.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h
CADRE D’EMPLOI : Titulaire Cat. B, Animateur, ou à défaut contractuel
REMUNERATION : Statutaire + indemnité de résidence + régime indemnitaire
13ème mois
Tickets restaurant
Possibilité d’adhésion et participation à mutuelle employeur
Participation labellisée au contrat de prévoyance
Participation aux frais d’abonnement de transports en commun
POSTE A POURVOIR AU 31.08.2026
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 02.08.2026
Pour tout renseignement, contacter Madame Caroline DEPREZ, DRH, au 04.50.91.03.80
