Assistante d'Exploitation H/F
Rejoignez une entreprise de propreté dynamique et en pleine évolution !
Sous la responsabilité de la directrice d’agence et de la responsable RH, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne de l'entreprise. Votre rôle ? Faire en sorte que les informations circulent, que les dossiers avancent et que l'activité tourne efficacement au quotidien.
Vos missions
Gestion administrative et ressources humaines
- Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous et suivi des échéances).
- Gestion des formalités d'embauche et suivi des dossiers du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats de travail.
- Mise à jour des plannings et saisie des absences.
- Transmission des arrêts de travail et mise à jour de notre logiciel métier PEGASE.
- Numérisation, classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles, prises de rendez-vous).
- Participation au recrutement (rédaction et diffusion des annonces d'emploi).
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
Gestion financière et relation clients
- Établissement de la facturation clients.
- Transmission des factures fournisseurs dans ACS.
- Relance des factures impayées par téléphone et par mail.
- Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages.
- Gestion de la boîte mail de l'agence.
- Prospection téléphonique.
Profil recherché :
Vous savez passer d'un contrat de travail à une facture client, d'un rendez-vous médical à une relance téléphonique sans perdre le fil ? Vous êtes probablement la personne que nous recherchons !
- Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste administratif polyvalent.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services serait un plus.
Bref, vous savez allier efficacité, bonne humeur et professionnalisme — trois mots qui résument parfaitement notre équipe !
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Horaires : du lundi au vendredi
- 8h30 - 12h00
- 13h30 - 17h00
- Rémunération : à partir de 12,63 € brut de l'heure, négociable selon expérience.
- Poste basé au sein de notre agence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez nous, l'assistante d'exploitation n'est pas "juste" une assistante : c'est la personne qui fait le lien entre les salariés, les clients, les fournisseurs et l'exploitation. Autrement dit, une pièce maîtresse de l'entreprise.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Rémunération : à partir de 12,63€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
