À propos du Centre Hospitalier Le Vinatier
Situé à Bron, aux portes de Lyon, le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement public spécialisé en santé mentale. Implanté au sein d’un important campus hospitalier, universitaire et de recherche, il propose une offre de soins complète, répartie sur son site principal et dans plusieurs structures situées dans le département du Rhône.
Dans le cadre de l’organisation de son Service Transport, la Direction des Achats et de l’Ingénierie recrute un(e) Responsable adjoint(e) d’activité logistique.
Votre mission
Sous la responsabilité du Responsable du Service Transport, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des activités logistiques de l’établissement.
Vous garantissez la continuité des flux logistiques, supervisez les mouvements de mobilier et assurez l’encadrement opérationnel d’une équipe d’une quinzaine d’agents.
Vous participez également au déploiement de la politique qualité du service. Ponctuellement, en l’absence du responsable adjoint chargé de l’activité sanitaire, vous pourrez contribuer à l’organisation des transports sanitaires.
Vos principales responsabilités
Management des équipes
- Encadrer, animer et coordonner l’équipe d’agents logistiques ;
- Organiser les plannings, les remplacements et la répartition des activités ;
- Superviser l’activité quotidienne et accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions ;
- Veiller au respect des procédures, des consignes de sécurité et des protocoles internes ;
- Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux professionnels ;
- Réaliser les entretiens professionnels ;
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles afin de maintenir un climat de travail constructif.
Organisation des activités logistiques
- Organiser et superviser les tournées quotidiennes : linge, magasin, pharmacie, restauration, livraisons extérieures et autres flux logistiques ;
- Garantir le respect des horaires et la continuité des prestations ;
- Coordonner les interventions avec les unités de soins, les services techniques, administratifs et les différentes directions ;
- Optimiser les circuits de distribution et l’utilisation des moyens humains et matériels ;
- Suivre les indicateurs d’activité et alimenter les tableaux de bord du service.
Mouvements de mobilier et déménagements
- Organiser les mouvements internes et externes de mobilier ;
- Planifier les déménagements, les réaménagements de services et les installations ;
- Coordonner les interventions avec les services techniques et informatiques ;
- Assurer le suivi des demandes de manutention ;
- Garantir la traçabilité, la bonne affectation et l’utilisation adaptée du matériel ;
- Veiller au respect des règles d’ergonomie et de sécurité lors des opérations de manutention.
Suivi opérationnel et qualité
- Veiller à la disponibilité des véhicules, équipements et moyens de manutention ;
- Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ;
- Participer à la gestion des situations d’urgence et aux plans de continuité d’activité ;
- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable du Service Transport ;
- Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des prestations.
Profil recherché
Vous êtes titulaire, au minimum, d’un baccalauréat professionnel Transport ou d’un BTS Transport et Prestations Logistiques, ou d’un diplôme équivalent.
Vous justifiez d’au moins deux années d’expérience dans l’encadrement d’une équipe de plus de cinq personnes.
Une connaissance de l’environnement hospitalier et des flux logistiques hospitaliers serait particulièrement appréciée.
Compétences attendues
- Expérience confirmée en management d’équipe ;
- Maîtrise de l’organisation et de l’optimisation de tournées logistiques ;
- Connaissance des techniques de manutention et des règles d’hygiène et de sécurité ;
- Capacité à gérer les priorités, les imprévus et les situations d’urgence ;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques ;
- Utilisation d’un logiciel de gestion du temps de travail et, idéalement, d’un outil de gestion des transports – TMS ;
- Aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs et à coordonner plusieurs services.
Qualités professionnelles
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d’organisation. Vous savez prendre des décisions, faire preuve de réactivité et fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
Votre sens du relationnel, votre capacité à coopérer et votre aptitude à proposer des solutions seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
Vous respectez les obligations de confidentialité, de neutralité et de secret professionnel propres au service public hospitalier.
Conditions de travail
- Poste à temps plein ;
- Travail du lundi au vendredi ;
- Horaires de journée : 8 h à 16 h ;
- Cycle de travail en 7 h 40 ;
- Repos fixes les samedis et dimanches ;
- 28 jours de congés annuels ;
- 20 jours de RTT, dont une journée consacrée à la journée de solidarité ;
- Poste principalement situé au 95 boulevard Pinel, 69500 Bron ;
- Grade de référence : Technicien hospitalier.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant le Centre Hospitalier Le Vinatier, vous rejoignez un établissement public dynamique, engagé dans l’amélioration continue de ses organisations et de la qualité de ses prestations.
Vous occuperez un poste opérationnel et transversal, au cœur du fonctionnement de l’hôpital, avec une réelle autonomie dans l’organisation des activités et l’accompagnement des équipes.
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
