Assistant de Direction - H/F
CDI - jour - Temps complet
Le poste
La Polyclinique Saint-Roch recrute un(e) Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Véritable appui de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant des missions d'organisation, de coordination et de gestion administrative.
Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités contribuent à la fluidité des échanges et à la réussite des projets.
Votre environnement de travail
Vous évoluerez au sein d’un établissement de référence en Occitanie, reconnu pour la qualité de ses prises en charge médicales et chirurgicales.
Les équipes médicales et paramédicales travaillent en étroite collaboration afin de garantir une prise en charge sécurisée, efficiente et centrée sur le patient.
Les locaux sont récents, fonctionnels et adaptés aux exigences des activités de soins.
Engagée en faveur de la mobilité durable, la Polyclinique est certifiée « Employeur Pro-Vélo niveau Or » et met à disposition un parking à vélos sécurisé.
Vos missions principales
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer l'assistanat de la Direction et gérer les agendas.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des courriers, des dossiers administratifs et des projets transversaux.
- Coordonner les échanges entre les différents services et les partenaires extérieurs.
- Préparer les supports de présentation et les documents institutionnels.
- Garantir la confidentialité des informations et la qualité des documents produits.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper.
Vous disposez idéalement :
- d'une formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion ou administration ;
- d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier ;
- d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe feront la différence.
Rémunération & Avantages
· Reprise d’ancienneté en milieu hospitalier
· SEGUR 1 & 2
· 13ᵉ mois
· Prime de fin d’année
· Intéressement
· Participation
· Environnement de travail moderne et structuré
· Établissement dynamique et reconnu dans la région
Des aides dans la vie quotidienne de chacun(e) :
· Participation à la mutuelle d’entreprise
· Prévoyance
· Prestations du CSE
· Cafétéria et COLOMBUS Café sur place
· Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)
· Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique
Qualité de vie au travail
· Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat)
· Locaux et matériel récents, agréables et ergonomiques
· Accompagnement RH individualisé (formation, évolution professionnelle, congés, implication dans des projets…)
· Management favorisant autonomie, collaboration et esprit d’équipe
L’établissement
La Polyclinique Saint-Roch, située à Montpellier et membre du groupe Oc Santé, est un acteur majeur de la santé en région Occitanie.
Établissement de médecine-chirurgie-obstétrique, il s’appuie sur un projet médical structuré autour de plusieurs pôles de référence :
· Pôle Femme-Mère-Enfant
· Chirurgie orthopédique
· Urgences et SOS Main
· Ophtalmologie
· Médecine interne et gériatrie
· Chirurgie oro-faciale
· Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique
L’établissement conjugue excellence médicale, innovation et offre de soins de proximité.
Rémunération : à partir de 2 669,00€ par mois
Expérience:
- secteur médical: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
