À propos de nous : Nous sommes un groupe de sociétés de services en plein développement. Notre gestion est moderne et repose sur la digitalisation de nos processus. Pour seconder efficacement le dirigeant et piloter l'administration de nos 4 structures (dont une société partenaire), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et parfaitement à l'aise avec les outils numériques.
Vos missions : En lien direct avec le chef d'entreprise et notre cabinet comptable, vous êtes le pivot administratif et RH de nos structures :
- Gestion RH & Administration du personnel : Vous gérez le parcours des salariés de A à Z. Vous réalisez les déclarations d'embauche (DUE), rédigez les contrats de travail et avenants, et veillez rigoureusement à la signature de tous les documents légaux. Vous gérez la médecine du travail et assurez le suivi critique des titres de séjour.
- Suivi de la Paie : Vous collectez les variables d'heures et les absences, faites le lien avec le cabinet comptable pour la production des fiches de paie, et effectuez une vérification de ces dernières avant leur distribution.
- Cycle Commercial & Facturation : Rédaction des devis et gestion complète de la facturation. Vous contrôlez que 100 % des interventions terrain sont facturées et menez le recouvrement (pointage des règlements et relances clients).
- Achats & Pré-Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs avec les livraisons, préparation des paiements et envoi des pièces de TVA au cabinet.
- Pilotage des logiciels : Saisie et mise à jour rigoureuse de nos différents outils informatiques. Proactif(ve), vous proposez des idées pour fluidifier nos processus administratifs.
- (Note : L'accueil téléphonique de premier niveau est externalisé pour vous garantir de vraies plages de concentration).
Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience d'environ 10 ans sur un poste similaire (Secrétaire comptable/RH, Assistant(e) de gestion), idéalement en multi-sociétés ou dans le domaine des services.
- Vous maîtrisez le processus de paie (en lien avec un cabinet) et les bases de l'administration du personnel (DUE, contrats de travail, médecine du travail).
- L'informatique est votre seconde nature : vous apprenez vite, aimez les outils bien configurés et jonglez facilement d'un logiciel à un autre.
- Vous possédez un œil de lynx pour le contrôle et une rigueur absolue qui vous permet de gérer 4 structures distinctes sans jamais mélanger les flux.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste très complet avec de fortes responsabilités et de l'autonomie.
- Des outils modernes et des conditions de travail préservées (téléphone filtré).
- Un salaire attractif et transparent de 30 000 € brut/an.
- Un contrat en CDI stable au sein d'une équipe dynamique.
Vous êtes le profil rigoureux, connecté et autonome que nous recherchons ? Envoyez-nous votre CV !
Rémunération : 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
