À propos de SHURDO
SHURDO accompagne les indépendants et les entreprises dans la gestion et la coordination administrative de leur activité.
Notre mission : aider les dirigeants et décisionnaires à gagner du temps, réduire leur charge mentale et fluidifier leur organisation au quotidien grâce à un accompagnement administratif structuré, humain et fiable.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative & gestion capable d’accompagner plusieurs clients dans leur gestion administrative quotidienne.
Responsabilités
Vous interviendrez auprès de plusieurs clients sur des missions variées telles que :
Administration & organisation
Gestion du suivi administratif quotidien, des emails, des documents et des outils utilisés par les clients. L’objectif est de garder une organisation claire, structurée et bien suivie au quotidien.
Suivi client & onboarding
Accompagnement des clients dès leur arrivée chez SHURDO avec mise en place, récupération des accès et suivi administratif régulier. Une attention particulière est portée à la qualité de communication et à l’expérience client.
Comptabilité administrative
Gestion administrative des devis, factures, relances et suivi des documents comptables nécessaires aux clients accompagnés.
RH administratif
Participation au suivi administratif RH simple et à l’organisation des documents liés aux collaborateurs selon les besoins des clients.
Coordination & gestion
Coordination des demandes administratives, suivi des priorités et organisation des tâches entre plusieurs clients. Le poste demande de savoir gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant une bonne organisation.
Profil recherché
Nous recherchons un.e assistant.e administrative polyvalent.e et expérimenté.e, justifiant de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer plusieurs clients simultanément tout en assurant un excellent suivi. Vous appréciez travailler dans un environnement structuré, suivre des procédures et gérer efficacement vos priorités.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est indispensable. Une expérience sur des logiciels administratifs, comptables ou RH tels que Pennylane, SAP, Salesforce, Sage, ainsi que sur Google Workspace, ClickUp, Slack ou Notion, sera particulièrement appréciée.
Rémunération : 22 000,00€ à 33 000,00€ par an
Expérience:
- assistance administratif: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris)
