Qui sommes-nous ?
STBK est une agence de marketing digital basée à Laval, créée il y a 5 ans, spécialisée dans la conception et le pilotage de stratégies digitales performantes et créatives, orientées acquisition et développement business.
De la création de contenu à la génération de leads, nous accompagnons des enseignes nationales comme des indépendants, avec un objectif clair : développer leur chiffre d’affaires local grâce au digital.
Grâce à une méthodologie éprouvée, une forte culture de la performance et une vision long terme, STBK a connu une croissance très rapide, passant en 5 ans de 3 à plus de 450 clients, répartis en France, Espagne et Belgique.
Historiquement experts des secteurs du fitness, de la minceur et de l’esthétisme, nous accélérons aujourd’hui notre développement avec la signature récente d’un client majeur sur le marché de l’habitat, marquant une nouvelle étape stratégique pour l’agence.
Notre ambition : devenir le leader français de l’accompagnement digital des réseaux de franchise.
Ton rôle chez STBK
En tant qu’Assistant.e Office Manager & RH en alternance, tu seras le véritable bras droit de Noam, notre Office Manager.
En lien étroit avec la direction et les équipes, ton rôle sera transverse : tu interviendras pour le compte de STBK, mais tu seras également amené.e à piloter ces missions pour MG Group, qui rassemble les différentes sociétés de notre directeur. C'est l'opportunité idéale pour toucher à des secteurs d'activité variés, développer une grande agilité et monter rapidement en compétences sur un poste ultra-polyvalent !
Tes missions
1. Office Management & Administratif
- Gestion des espaces & fournitures : Assurer la disponibilité du matériel (fournitures, ordinateurs, mobilier), gérer les stocks et piloter les commandes.
- Vie au bureau : Veiller au bon aménagement des espaces de travail, à la gestion des salles de réunion et à la convivialité des locaux.
- Logistique & Déplacements : Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (réservation de transports, hôtels et logistique dédiée).
2. Support Financier & Comptable
- Facturation clients : Participer à la facturation, leur envoi et le suivi des règlements.
- Relance & Recouvrement : Assurer le suivi des retards de paiement et mener les relances clients avec diplomatie et efficacité.
- Gestion fournisseurs : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures de nos prestataires et fournisseurs.
3. RH, Recrutement & Développement des Talents
- Talent Acquisition & Onboarding : Rédiger et diffuser nos offres d'emploi, sourcer et trier les candidatures, mener les premiers entretiens de pré-qualification et piloter l'expérience d'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs pour l'ensemble des structures.
- Administration du personnel : Assurer la gestion opérationnelle du cycle de vie des salariés (rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, suivi des absences, congés et visites médicales).
- Pilotage de la Paie : Collecte et structuration des éléments variables, gestion des bulletins sur le logiciel payfit, et contrôle des bulletins de salaire.
- Développement des compétences (Formation) : Recueillir et analyser les besoins en formation des équipes, construire et planifier le plan de développement des compétences, et piloter les relations ainsi que les dossiers de financement avec les OPCO.
- Évènementiel : participer à l’organisation de nos évènements d’équipe et moments de cohésion (séminaires, teambuilding)
Le profil recherché
Tu prépares un diplôme (Bac+5) en Gestion des Entreprises, GEA, SAM ou Ressources Humaines, et tu justifies idéalement d'une première expérience réussie (stage ou alternance) en administration du personnel ou généraliste RH.
- Organisation & Rigueur : Tu as l'esprit structuré et tu sais gérer plusieurs dossiers de front sans jamais perdre le fil.
- Rigueur juridique et technique : Tu possèdes de bonnes notions en droit du travail
- Proactivité : Tu es force de proposition pour améliorer les process existants.
- Aisance relationnelle : Tu disposes d'une excellente communication (écrite et orale) et d'une posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs de tout niveau (collaborateurs, fournisseurs, direction).
- Esprit d'équipe : Tu as le sens du service et tu aimes faciliter le quotidien des autres.
Nos outils : payfit, pennylane et notion, si tu as déjà travaillé avec c’est un vrai plus !
Les détails :
- Type de contrat : Alternance
- Début : Dès que possible.
- Lieu : Laval
Rémunération : 1 100,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
