À propos du poste
Intitulé du poste
ASSISTANT COMPTABLE
L assistant comptable exerce ses fonctions sous l’autorité de la direction. Il/elle est responsable de la tenue et du suivi de la comptabilité de la structure, dans le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
Il/elle travaille en lien étroit avec la direction, les responsables de secteur, ainsi que les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, banques, administrations).
Lieu de travail
Le poste est basé au siège de la structure.Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires (banque, organismes partenaires, réunions externes). Travail en télétravail possible avec accord de la direction.
Temps de travail
Du lundi au vendredi de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Assurer la gestion comptable, financière et administrative de la structure afin de garantir la fiabilité des comptes, le suivi budgétaire et la conformité réglementaire.
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE
Le/La comptable exercera les missions suivantes :
1. Gestion comptable
- Saisie et contrôle des écritures comptables (achats, ventes, banques) Rapprochements bancaires Suivi de la trésorerie Préparation des écritures de clôture Classement et archivage des pièces comptables
2. Gestion financière
- Suivi des budgets par service ou activité Élaboration de tableaux de bord financiers Suivi des encaissements clients et des règlements Relances des impayés en lien avec la direction
3. Gestion sociale (selon organisation)
- Préparation des éléments variables de paie Suivi des heures travaillées en lien avec les responsables de secteur Transmission des variables au prestataire de paie ou cabinet comptable Suivi des charges sociales
- création des nouveaux salariés, suivi des solde de tout compte.
4. Gestion administrative et fiscale
- Déclarations fiscales (TVA, autres taxes selon régime) Préparation des éléments pour le bilan annuel Relation avec le cabinet comptable et/ou commissaire aux comptes Veille réglementaire comptable et sociale
5. Suivi des financements et dispositifs
- Suivi des financements publics (APA, PCH, CAF, départements… selon activité) Contrôle de la facturation des prestations de services à la personne Participation au suivi des conventions et aides financières
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire
- Maîtrise des principes comptables généraux Utilisation de logiciels comptables Élaboration de tableaux de bord Capacité d’analyse financière Gestion de la facturation et des relances Organisation et rigueur dans le traitement des données
Savoirs
- Connaissance de la comptabilité associative ou médico-sociale (appréciée) Connaissance des dispositifs de financement du secteur SAP Notions de droit social et fiscal Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels métiers)
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et sens des responsabilités Esprit d’analyse et de synthèse Capacité à travailler en équipe Fiabilité et respect des délais
COMPORTEMENTS CLÉS
- Ponctualité Discrétion professionnelle Rigueur et précision Esprit méthodique Réactivité Sens du service Communication claire et professionnelle Adaptabilité
RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Placé(e) sous la responsabilité de la direction Travail en lien avec les responsables de secteur Relations avec le cabinet comptable externe Contacts avec les organismes sociaux et financiers
ÉVOLUTION DU POSTE
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins de la structure, de son développement et des obligations réglementaires.
Rémunération : à partir de 3 300,00€ par mois
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
