Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.
Dans le cadre d’un besoin immédiat, Placidom recherche un(e) Secrétaire juridique H/F pour intégrer un cabinet d’avocats situé à Saint-Denis.
En lien direct avec les avocats du cabinet, vous assurerez notamment :
- L’accueil physique et téléphonique des clients ;
- La gestion des appels, des courriels et du courrier ;
- La prise de rendez-vous et la gestion des agendas ;
- La préparation, la saisie, la mise en forme et le classement de courriers et documents juridiques ;
- La création, la mise à jour et l’archivage des dossiers clients ;
- Le suivi administratif des dossiers et des échéances ;
- La préparation des dossiers en vue des audiences ;
- Le suivi des audiences, des calendriers de procédure et des rendez-vous ;
- La prise de notes et la rédaction de comptes rendus ;
- La transmission de documents auprès des clients, juridictions et différents interlocuteurs ;
- Le classement, la numérisation et l’archivage des pièces ;
- Le respect strict de la confidentialité des informations traitées.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste de secrétariat, de préférence dans un environnement juridique, administratif ou exigeant en matière de confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Votre aisance avec les outils bureautiques ;
- Votre sens de l’organisation et des priorités ;
- Votre rigueur et votre réactivité ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre discrétion et votre respect du secret professionnel ;
- Votre bonne présentation et votre aisance relationnelle.
Une connaissance du vocabulaire juridique et du fonctionnement d’un cabinet d’avocats serait fortement appréciée.
- Lieu : Saint-Denis
- Contrat : mission d’intérim d’un mois, renouvelable
- Perspective : possibilité d’embauche en CDI à terme
- Durée du travail : 35 heures par semaine
- Rémunération : SMIC, légèrement négociable selon l’expérience et le profil
- Prise de poste : immédiate
