Steel Projects est un éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions destinées aux acteurs de la construction métallique. Basée à Vienne – Malissol et présente à l'international, notre société accompagne ses clients dans de nombreux pays grâce à des solutions innovantes et une équipe engagée.
Dans le cadre d’un CDD de 6 mois de remplacement congé maternité nous recherchons un·e assistant·e ADV à partir d’octobre 2026
MISSIONS :
En collaboration avec notre assistante administrative et sous la supervision de la responsable ADV :
- Accueil téléphonique (standard téléphonique multilingue) et présentiel des clients et partenaires en Français, Anglais et autres
- Logistique déplacements : Réservations de billets d’avion, train, taxi, hôtel, etc… ; Rédaction des ordres de mission ; Demandes de visa, etc…
- Retour intervention :
o Gestion des frais de techniciens : vérification de la conformité des tickets avec la note de frais, vérification de la conformité des notes de frais avec la politique de remboursement de l’entreprise, validation et transfert des notes de frais à la personne en charge d’effectuer le remboursement au technicien.
o Vérification des documents administratifs de retour déplacements
- Gestion des factures fournisseurs pour refacturation intervention au client : Récupération des factures (taxis, air France, avis, etc…), enregistrement et facturation client (utilisation du logiciel Everwin)
- Toutes autres missions ou tâches compatibles avec la fonction, sur simple directive de la Direction ou toute personne qu’elle délègue à cet effet.
PROFIL DE POSTE :
Langues : Français et anglais courant impératif, l’italien serait très apprécié.
Expérience impérative (minimum 2 ans) , diplôme Bac +2 minimum.
Orthographe et français irréprochable, bonne présentation et sens inné de l’accueil téléphonique et physique.
Aisance téléphonique et capacité à répondre aux appels en français et en anglais avec fluidité et professionnalisme. Transmission des messages et des appels, claire et structurée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques modernes et capable de prendre rapidement en main des logiciels métier complexes.
Autonomie, sens des responsabilités, implication et bon sens sont les atouts indispensables à la bonne réussite de la mission. La ponctualité doit être irréprochable.
Horaires :
Du lundi au jeudi 8h30-12h / 13h30-18h et 17h le vendredi (39h/semaine)
Avantages
- Titres restaurant
- Mutuelle
- Salaire
2150€ bruts mensuels
Vous intégrerez une équipe internationale, soudée et bienveillante, où chaque personne peut contribuer concrètement à la réussite des projets, proposer ses idées et avoir un véritable impact sur le développement de l'entreprise.
Rejoignez-nous !
Poste à pourvoir idéalement le 19/10/2026
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 150,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
