Si, comme nous, vous placez l’humain au cœur de la performance collective et que vous souhaitez devenir un véritable partenaire des managers, alors cette opportunité est faite pour vous !
Rejoignez notre Direction des Relations Humaines et participez activement au déploiement de nos politiques RH.
**Votre futur environnement de travail :**
Rattaché(e) à notre Responsable Process et Administration RH, vous intégrez une équipe RH composée de 5 personnes, basée à Amiens.
Véritable relais opérationnel et appui technique de votre Responsable, vous intervenez comme référent(e) sur les sujets d’administration du personnel. À ce titre, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du parcours collaborateur et dans la fiabilisation de nos processus RH.
**Votre mission**
**Administration du personnel**
En collaboration étroite avec l’Assistante RH, vous coordonnez et sécurisez l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel :
- Garantir la création, la mise à jour et la conformité des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise ;
- Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : déclarations préalables, constitution des dossiers, contractualisation et intégration administrative ;
- Assurer la gestion administrative des contrats, et notamment des contrats spécifiques en alternance et des conventions associées ;
- Analyser et formaliser les demandes d’avenants au contrat de travail ;
- Garantir la gestion administrative des départs et l’établissement des documents de sortie ;
- Assurer le suivi des dispositifs liés au télétravail et des situations individuelles associées ;
- Piloter en collaboration avec l’Assistante RH, le suivi des visites médicales, visites de mi-carrière, aménagements de poste ;
- Gérer les déclarations et le suivi administratif des accidents du travail et trajet ;
- Assurer la gestion des dispositifs : mutuelle, avantages collaborateurs, titres déjeuner, remboursement des transports ;
- Réaliser les attestations, courriers et documents administratifs RH ;
- Suivre et être en capacité d’analyser les indicateurs liés à l’administration du personnel ;
- Assurer une veille juridique et sociale sur les évolutions légales impactant l’administration du personnel.
**Processus RH et amélioration continue**
- Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du service RH ;
- Identifier les axes d’amélioration possibles et être force de propositions sur les procédures existantes ;
- Contribuer aux projets de digitalisation et d’amélioration continue de l’activité RH ;
- Veiller au cycle de vie documentaire conformément aux obligations légales ;
- Identifier les documents arrivés à échéance réglementaire et coordonner leur destruction sécurisée.
