À propos du poste
nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI , pour un temps partiel de 30h par semaine sur 5 jours, organisé comme suit:
Lundi matin : présence sur la clinique / téléphone / admin
Mardi matin : téléphone / télétravail possible
Mercredi : téléphone + présence pour sorties des blocs
Jeudi : présence clinique + téléphone
Vendredi : consultation toute la journée avec téléphone 8h15 - 17h
Rattachée à un chirurgien orthopédiste qui exerce au sein de la clinique Saint Joseph, vous occuperez une fonction clé au sein du Cabinet. En première ligne dans la relation avec les patients, vous garantirez la qualité de l’accueil et contribuerez activement à la bonne organisation de l’activité médicale.
Vous assurerez la planification des consultations, le suivi administratif des dossiers ainsi que la coordination quotidienne indispensable au bon fonctionnement du secrétariat .
Une expérience en cabinet médical est appréciée.
Missions principales :
- Accueillir les patients et assurer l’accueil téléphonique
- Organiser les rendez-vous (prise, modification, relances, post opératoire)
- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité
- Rédiger et transmettre comptes rendus, courriers et documents administratifs
- Assurer le suivi administratif : facturation, dossiers assurances et remboursements
- Travailler en collaboration étroite avec le chirurgien
- Veiller à la bonne organisation du secrétariat et au respect des procédures internes
- Gestion de la messagerie
- Gestion du planning du Chirurgien.
Profil recherché:
Vous justifiez d’une expérience en secrétariat médical et maîtrisez la terminologie associée.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie. Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
La maîtrise des logiciels Doctolib et Mediboard est un plus .
Rémunération : à partir de 13,00€ par heure
Nombre d'heures : 30.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
