Notre établissement d’accueil de jeunes enfants situé à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDD à terme imprécis, dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité suivi d'un congé de naissance.
Vous intégrerez une structure à taille humaine et travaillerez en lien étroit avec la Direction, les équipes et les familles. Vous occuperez un poste polyvalent, essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de notre établissement.
Vos missions
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des contrats des enfants et des familles.
- Réaliser les devis, factures et assurer le suivi de la facturation, notamment dans le cadre des dispositifs CAPE/CEA.
- Déposer les factures sur Chorus Pro et assurer le suivi des règlements.
- Enregistrer les virements et assurer le suivi des différents moyens de paiement.
- Effectuer les relances de paiement et assurer le suivi des rejets et des impayés.
- Gérer les remboursements aux familles ainsi que l’envoi des chèques.
- Préparer et transmettre les dossiers nécessitant un suivi juridique.
Gestion des familles et des dossiers
· Accueil du public
- Assurer le suivi des inscriptions et des contrats, notamment pour les enfants de plus de 6 ans.
- Répondre aux demandes administratives des familles, des équipes et de la Direction.
- Réaliser des simulations tarifaires.
- Assurer la mise à jour des barèmes et des tarifs CAF.
- Enregistrer les CESU sur la plateforme dédiée.
- Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance et anticiper les renouvellements.
Suivi et organisation
- Participer à l’organisation et à la gestion de la rentrée.
- Mettre à jour différents tableaux de suivi et outils administratifs.
- Réaliser les mailings et communications administratives nécessaires au fonctionnement de la structure.
Communication et logistique
- Créer différents supports d’affichage et de communication internes et externes, notamment avec Canva.
- Assurer les commandes de fournitures et le suivi des besoins administratifs.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, dotée d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service.
Vous appréciez la diversité des missions et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les échéances.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative et/ou facturation.
Une expérience dans le secteur de la petite enfance serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
Votre discrétion, votre réactivité, votre capacité d’adaptation et votre aptitude à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre enthousiasme seront valorisés. Nous offrons un poste rémunéré avec toutes les opportunités pour développer vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure.
Rémunération : 2 550,00€ à 2 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
