Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle SAF Occitanie, vous :
1/ Assurez le pilotage de la gestion et des opérations immobilières des locaux occupés par les entités desservies :
- s'assure, en lien avec le département immobilier, du bon pilotage des opérations d’acquisition ou de cession, de travaux et de prise à bail, de la bonne connaissance du patrimoine, du correct renseignement dans APIZ (outil de gestion) et/ou Drive partagé des données nécessaires à la bonne gestion ;
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s’assure de la mise en place du plan d’investissement immobilier pour son périmètre, assure le suivi de son exécution en lien avec les délégations ;
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s’assure de la gestion immobilière de l’ensemble du parc de son périmètre :
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avant la prise de locaux qui ne sont pas en propriété, s’assure de la conformité de ces locaux et de leur usage avec les normes réglementaires ;
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s’assure que toute occupation de locaux fait bien l’objet d’une contractualisation juridique (bail, convention, ….) ;
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s’assure de la réalisation de l’entretien, de la maintenance et des réparations immobilières ;
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s’assure que tout local est assuré et gère les déclarations de sinistres en tant que de besoin ;
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est garant du respect de la politique immobilière sur son périmètre.
2/ Appuie les entités desservies dans leurs achats
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appuie les entités desservies dans la recherche des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix au regard des besoins exprimés dans la cadre de la procédure achat ;
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garantit le respect de la procédure d'achat sur son périmètre et assure la formation des acteurs des entités desservies
3/ Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national
- s'assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d’un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
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s’assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
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assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ….) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.
