DESCRIPTION DU POSTE :
Relevant de la Directrice Paie, le Technicien(ne) Paie s’occupera de la préparation de la paie et de la transmission, de la compilation des données et de la préparation des rapports requis pour différentes entités dans l’organisation.
PRINCIPALES TÂCHES :
- Effectuer le cycle complet avec UKG des paies (multiples provinces) des groupes syndiqués et non syndiqués dont il est responsable incluant :
- Administrer la réception et la conformité des feuilles de temps et produire les paies ;
- Effectuer divers calculs pour des ajustements de paie ;
- Répondre aux demandes des employés ou des gestionnaires relatives à la paie ;
- Effectuer les remises gouvernementales ;
- Transmettre les informations et rapports nécessaires ;
- Produire les relevés d’emploi.
- Produire les différents rapports sur le traitement de la paie ;
- Être la personne responsable de prendre la relève pour l’ensemble des groupes de paie lors des vacances, absences des autres membres de l’équipe ;
- Appliquer et connaître l’ensemble des conventions collectives sur les groupes de paie ;
- Travailler conjointement avec le département des avantages sociaux pour le traitement de la paie des invalidités ;
- Collaborer avec le département des partenaires d’affaires pour toute modification des dossiers d’employés affectant la paie de ceux-ci ;
- Se tenir informé des nouvelles réglementations / lois entourant la paie et s’assurer de la conformité par rapport à celles-ci ;
- Participer aux divers projets du département.
EXIGENCES DU POSTE :
- DEC en administration des affaires ou l’équivalent ;
- Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Détenir la certification de l’Association canadienne de la paie (un atout) ;
- Rigueur, précision, bon jugement ;
- Excellente maîtrise du logiciel Excel ;
- Connaissance du système Ultipro ;
- Faciliter pour l’apprentissage de systèmes informatiques; Grand sens de l'autonomie et de la discrétion.
TYPE DE POSTE :
- Poste permanent, temps plein ;
- Horaire de travail du lundi au vendredi ;
- 40 heures par semaine. Mode de travail hybride : une présence est requise deux (2) jours par semaine et selon les besoins d’affaires.
