DESCRIPTIF DE L'EMPLOYEUR :
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d’investissement et d’intervention), conduit les petites opérations d’investissement, assure la maintenance et l’exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l’ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d’information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques.
La direction interrégionale organise son service en trois directions : la direction des missions éducatives (DME), la direction des ressources humaines (DRH) et la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).
DESCRIPTIF DU POSTE :
1 /Améliorer la connaissance du patrimoine immobilier :
- PATRIMMO : Mise à jour régulière des données bâtimentaires, saisie des données déterminées par les campagnes annuelles de l’AC, demandes d’ajouts ou suppression de sites auprès du DI SG.
- CHORUS RE-FX : Vérifier la complétude des données bâtimentaires en consultation et procéder aux mises à jour/création/suppression en lien avec l’ensemble des interlocuteurs des DDFIP en région.
- REFERENTIEL TECHNIQUE : S’assurer que le déversement des données PATRIMMO dans le RT soit bien conforme et alerter en cas d’incohérences le DI SG.
2/ Appuyer le responsable immobilier dans la conservation du patrimoine :
- Envoi des tableaux règlementaires à chaque DT pour mise à jour des coordonnées des interlocuteurs.
- Envoi du tableau mis à jour à VERITAS pour devis des prestations de contrôle à réaliser.
- Envoi d’un tableau à VERITAS pour les contrôles spécifiques.
- Création d’EJ sur chorus formulaire en fonction des devis reçus.
- Consultation de l’espace UGAP et validation sur le site avec l’ensemble des numéros d’EJ.
- Gestion et suivi des contrats de maintenance du siège de la DIRSO.
3 /Appuyer le responsable immobilier dans la maîtrise d’ouvrage :
- Mise en œuvre de la programmation interrégionale des opérations immobilières <150 000 € en réalisant les demandes de création des fiches FIES/FIEC ainsi que les créations des DA et SF.
- Communication avec les entreprises marché second œuvre.
- Suivi et mise à jour du tableau de bord sur les engagements juridiques liés à l’immobilier.
- Recyclage des engagements juridiques non consommés.
- Dossier des bornes électrique avec opérateur extérieur : demande de devis auprès de l’opérateur ZEPLUG – création de la DA pour achat de bornes, travaux VRD, Enedis. Création de l’EJHM en lien avec le secteur public et la cellule marché du SG (saisine de l’opérateur pour informations. Transmission au SP de la convention ZEPLUG pour la création de l’EJ abonnement.
4/ Assurer la fonction de GRIM adjoint (Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel) :
- Information au garant de toute modification impactant l’inventaire, notamment en cas d’acquisition, d’opération de construction ou d’inutilité d’un bien.
- S’assurer que tous les biens occupés figurent à l’inventaire physique : les formulaires de création de site et de création de composants sont à transmettre au garant CHORUS.
- Actualisation des surfaces dans l’outil (SUB – SDP) : en cas d’incohérence avec les documents existants (plans géomètre) demander la modification au garant au moyen du formulaire mise à jour des composants.
5/ Assurer le suivi gestionnaire des baux locatifs – NAS - conventions d’utilisation :
- Suivi de la rédaction des baux locatifs en lien avec les Domaines, les DT et l'AC.
- Participation à l’élaboration du BOP pour l’évaluation des crédits nécessaires en AE/CP.
- Suivi des nécessité absolues de service.
- Suivi des conventions d’utilisation sur les biens en propriété.
- Gestion des Loyers.
Participation régulière :
- Aux réunions organisées par l’administration centrale de la DPJJ ;
- Aux réunions organisées par la délégation Sud-Ouest du Secrétariat Général ;
- Aux réunions organisées la DRFIP ;
- Aux réunions du réseau territorial de la DEPAFI ;
- Aux réunions de service.
DECRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE :
Connaissances :
- Gestion budgétaire et comptable
- Outils bureautiques
- Outils et méthodes de l’analyse des couts
- Droit et réglementation administrative, financière
Savoir-faire :
- Maîtriser les délais
- Analyser des données
- Rendre compte
- Expertiser
- Mettre en œuvre une procédure
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l’analyse
- Sens de l'organisation
Diplômes et expériences requis :
- minimum Bac
- 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire
CDD de 6 mois à compter du 1er septembre 2026.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 352,70€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Gestion financière: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
