À propos du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour occuper le poste de secrétaire en bâtiment H/S. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et le support au sein de notre bâtiment. Vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes en gérant efficacement les tâches administratives, la communication avec les équipes et la coordination des activités. Votre énergie, votre sens de l'organisation et votre expertise en gestion de bureau seront clés pour garantir un environnement de travail efficace et accueillant.
Ce que vous ferez
- Gérer l'accueil des visiteurs, des employés et des fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système à lignes multiples, en utilisant une étiquette téléphonique impeccable
- Effectuer la saisie de données précise dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
- Maintenir les dossiers physiques et électroniques en assurant une organisation rigoureuse (dossiers, classement, archivage)
- Soutenir les activités administratives quotidiennes telles que la gestion des commandes, la facturation et la tenue de registres précis
- Assister à la gestion du bureau en coordonnant les rendez-vous, les réunions et en préparant les documents nécessaires
- Fournir un support client exceptionnel en répondant aux demandes avec professionnalisme et efficacité
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative dans un environnement professionnel ou médical est fortement souhaitée, notamment dans un contexte de bureau médical ou dentaire
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et systèmes de gestion de données
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément
- Capacité à communiquer clairement par téléphone et en personne, avec une excellente étiquette téléphonique
- Expérience en service client ou support administratif dans un environnement médical ou dentaire est un atout majeur
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et expérience en gestion de l'accueil physique ou virtuel
- Sens du détail, rigueur dans le traitement des dossiers et capacité à maintenir une organisation impeccable
Nous offrons un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) par le service client, doté(e) d’une forte capacité d’organisation et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel dynamique, ce poste est fait pour vous!
Rémunération : 1 480,27€ à 3 297,20€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
