À propos du poste
Nous recherchons un Chargé administratif et accueil dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement professionnel organisé, accueillant et fluide. Vos responsabilités incluront la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la tenue de dossiers précis, la coordination des rendez-vous et la prise en charge des tâches administratives variées. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à une organisation en pleine croissance tout en développant vos compétences en gestion administrative.
PERSON
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre efficacement aux appels téléphoniques en utilisant une bonne étiquette téléphonique et en orientant les appels vers les bonnes personnes
- Gérer l’agenda, planifier et organiser les rendez-vous ou réunions selon les priorités
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
- Maintenir à jour les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le archivage
- Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs variés
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des commandes ou la préparation de documents
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans un environnement de formation
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer un flux de travail efficace
- Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
- Solides compétences en service client et communication orale écrite claire et positive
- Expérience en saisie de données, classement, gestion de fichiers et support administratif général
- Connaissance des systèmes de gestion de bureau.
- Sens du détail, rigueur administrative et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
Nous valorisons votre enthousiasme pour offrir un accueil chaleureux tout en assurant une organisation administrative impeccable. Si vous êtes motivé(e) par le service client et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution est essentielle, cette opportunité est faite pour vous!
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
