Entreprise
Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l’Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs.
Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au cœur de ses quartiers.
Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l’on construit dès à présent la ville de demain !
Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.
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Poste
Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL)
Lieu d'exercice du poste : Tours centre (site mairie)
Cadre d'emploi : Rédacteurs ou Techniciens territoriaux
Classification RIFSEEP : B1
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Missions :
Management / encadrement du service Diffusion Conception Numérisation :
- Encadrer une équipe de 11 agents répartis dans 2 secteurs : PAO et Imprimerie, Courrier Huissiers Stock,
- Décliner le projet de direction en plan d’actions opérationnel du service et en assurer sa mise en œuvre,
- Coordonner, organiser les activités de l’atelier reprographie / PAO, la logistique du courrier et la gestion des stocks physiques « transversaux » (mobiliers, produits d’entretien, papiers, enveloppes, …) de la Collectivité, en lien avec les usagers internes,
- Réaliser le suivi, l’actualisation des indicateurs du service.
Gestion budgétaire du service Diffusion Conception Numérisation :
- Etablir les prévisions budgétaires en fonctionnement et en investissement, en assurer l’exécution et le suivi,
- Participer aux procédures d’achats du service, de la rédaction de cahiers des charges, au choix des fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’exécution de l’achat,
- Etablir les titres de recette liés aux prestations d’imprimerie auprès des budgets annexes ou partenaires selon les conventions en cours,
- Etablir / Actualiser les conventions de prestations gérant l’activité d’imprimerie.
Participation à la mise en œuvre des projets transversaux de la DMGAL :
- Application métier de gestion du courrier :
- Etre l’administrateur fonctionnel ou accompagner l’administrateur fonctionnel de l’outil Maarch Courrier ;
- Etablir et coordonner les formations internes, initiales et thématiques, auprès des utilisateurs internes ;
- Etre force de proposition quant à l’évolution de l’outil (paramétrage, bannettes, …)
- S’assurer de l’actualisation des procédures et fiches pratiques ;
- Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction ;
- Projet décarbonation des déplacements professionnels : Organiser, coordonner la gestion du pool de véhicules Mairie Centrale ;
- Etudier et mettre en œuvre le Projet de centralisation des produits d’entretien.
Profil
Compétences et aptitudes :
- Connaissance de l’environnement territorial souhaitée,
- Notions de gestion budgétaire,
- Techniques de recueil et de traitement des données,
- Techniques statistiques et méthode d’analyse qualitative et quantitative,
- Techniques d’animation de réunion,
- Expérience en gestion de projets (outils d’animation/de construction),
- Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,
- Maitrise de l’outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint, etc.,
- Pédagogie,
- Aisance à s’exprimer oralement et à fédérer,
- Capacité à analyser et à expliquer,
- Capacités rédactionnelles,
- Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.
Eléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 570 € à 700 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT,
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame JARDIN, Directrice des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique au 02 47 21 64 45 ou à Madame MARCHIVE, Directrice adjointe des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique au 02 47 21 67 88.
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes, et si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
