Qui sommes-nous ?
La société SPG, acteur majeur de la sécurité privée en Île-de-France depuis 35 ans, poursuit son développement.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres, pour contribuer à la gestion des dossiers d’appel d’offres de l’entreprise.
Vos principales missions :
Appels d’offres & développement :
Vous intervenez sur l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres :
- assurer une veille quotidienne des marchés et consultations ;
- identifier et sélectionner les consultations pertinentes au regard de l’activité de l’entreprise ;
- télécharger, organiser et analyser les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;
- prendre connaissance des différentes pièces du marché : RC, CCAP, CCTP, actes d’engagement et annexes ;
- identifier les exigences de la consultation, les critères de notation, les pièces attendues et les échéances ;
- préparer et actualiser les pièces administratives des candidatures : attestations, assurances, documents sociaux, références, capacités de l’entreprise, etc. ;
- constituer les dossiers de candidature et d’offre ;
- rédiger, adapter et mettre en forme les mémoires techniques en fonction des attentes propres à chaque consultation ;
- recueillir auprès des différents services internes les informations nécessaires à la construction des réponses ;
- veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des dossiers avant transmission ;
- effectuer le dépôt dématérialisé des offres sur les différentes plateformes dans le respect impératif des délais ;
- assurer le suivi des consultations, des demandes de précisions et des résultats ;
- tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs relatifs aux appels d’offres ;
- participer à l'amélioration continue de nos trames, outils et supports de réponse.
Missions administratives complémentaires
En complément de votre activité liée aux appels d’offres, vous apportez un soutien administratif à la Directrice RH & Administrative, notamment pour :
- la préparation et la mise en forme de documents et courriers ;
- la gestion de différents tableaux de suivi ;
- le classement, la numérisation et l’archivage documentaire ;
- le suivi des commandes de fournitures et de certaines dépenses courantes ;
- la gestion administrative ponctuelle selon les besoins du service.
Communication
Vous participez ponctuellement à la communication de l'entreprise :
- création et mise en forme de supports et visuels ;
- préparation et publication de contenus sur les réseaux sociaux de l'entreprise, à raison d'environ 3 publications par mois.
Profil recherché :
- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat commercial ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion et la réponse aux appels d’offres, vous ayant permis de vous familiariser avec la constitution de dossiers de candidature et d’offre.
Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles, d’un bon esprit d’analyse et êtes capable de structurer et valoriser des informations afin de construire des réponses claires, pertinentes et adaptées aux attentes d’un cahier des charges.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
Compétences attendues :
- excellente maîtrise de la langue française et très bonne orthographe ;
- maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels ;
- maîtrise ou bonne connaissance de Canva ;
- autonomie, réactivité et sens des priorités ;
- capacité à travailler avec différents interlocuteurs et à recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
La connaissance du secteur de la sécurité privée est un plus.
Conditions du poste :
- Contrat : CDI – Temps plein
- Horaires : 09h00 à 17h00, du lundi au vendredi
- Lieu : Plaisir (78) – Poste en présentiel
- Rémunération : 2 300 € bruts mensuels + variable sur les dossiers d’appels d’offres obtenus
Poste à pourvoir à partir du 15/09/2026.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent, au cœur de la stratégie administrative et commerciale du groupe
- Une collaboration directe avec la Direction
- Des perspectives d’évolution avec montée en compétences sur les appels d’offres et le développement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
