À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif(ve) , vous serez responsable de la gestion administrative de notre structure, en assurant un suivi précis et efficace des dossiers. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en autonomie seront essentielles pour soutenir la croissance de notre entreprise.
Responsabilités
- Gérer la transmissions des documents de facturation, de contrats de travail à envoyer au siège
- Assurer la tenue des documents administratifs des dossiers résidents
- réaliser les contrat de séjour et s'assurer de la complétude des dossiers
- Préparer et suit des contrat de travail CDD, CDI
- Effectuer la gestion des DPAE
- Rédiger et traiter les courriers, courriels et autres communications administratives aux familles, aux tutelles et aux siège
- Utiliser efficacement Microsoft Office, word, pour la création de compte rendu, tableaux et présentations
- Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des archives physiques ou numériques
- Collaborer avec les différents services pour assurer une cohérence dans la gestion administrative
- assurer l'accueil des résidents et de leur famille
- assurer l'accueil téléphonique
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Vous avez de solides compétences en organisation, en gestion du temps et en administration.
Une expérience en gestion RH, connaissance des est souhaitée. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens du détail. Vos compétences relationnelles vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une structure dynamique où leur professionnalisme sera valorisé.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
