Rejoignez une entreprise à taille humaine !
Entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et CVC, nous intervenons auprès de bailleurs sociaux, d'entreprises générales et de promoteurs immobiliers dans le cadre de marchés d'entretien, de marchés à bons de commande et de travaux.
Notre taille humaine nous permet de privilégier la proximité, la réactivité et l'esprit d'équipe. Chaque collaborateur contribue directement au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Administratif(ve) Travaux pour accompagner et participer activement au suivi administratif et organisationnel de nos activités.
Vos missions
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des colis
- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux.
- Préparer et mettre en forme les devis, bons de commande et dossiers de chantier.
- Gérer les échanges administratifs avec les clients, promoteurs et fournisseurs.
- Constituer et transmettre les documents techniques et administratifs liés aux chantiers.
- Assurer le suivi des situations de travaux, de la facturation et des relances administratives.
- Elaborer les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Participer à l'organisation des plannings d'intervention.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'anticipation.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les clients, les fournisseurs et les équipes techniques.
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
Une connaissance du secteur du BTP, de la plomberie et du CVC constitue un véritable atout.
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction et vous avez une première expérience dans le secteur du BTP, de la maintenance ou du CVC est appréciée.
Toutefois, plus que le diplôme, nous recherchons avant tout une personne polyvalente, impliquée, capable de s'adapter et souhaitant s'investir durablement dans notre entreprise.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office).
- Excellente expression écrite et orale.
- Aisance téléphonique.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à gérer les imprévus et à assurer la continuité de l'exploitation.
Conditions
- CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Rémunération selon profil et expérience.
- Lieu du poste : En présentiel
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise où chacun a sa place et où la confiance, l'entraide et la polyvalence sont des valeurs essentielles.
Vous occuperez un poste clé dans l'organisation de l'activité, au contact des équipes terrain, des chargés d'affaires et de nos clients, avec des missions variées et une réelle autonomie au quotidien.
Rémunération : 1 867,02€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
