À propos de nous : Masuperlocation.fr est une agence immobilière dynamique basée à St Quentin, spécialisée dans la gestion locative. Nous nous efforçons de fournir un service de haute qualité à nos locataires et propriétaires.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en gestion immobilière afin de renforcer notre équipe.
Description du Poste
Vos missions :
Gestion Administrative
- Constitution et suivi des dossiers administratifs locataires et propriétaires.
- Préparation et suivi des documents contractuels et administratifs.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Gestion des échanges administratifs avec les locataires, propriétaires et prestataires.
- Suivi administratif courant du portefeuille de gestion.
Gestion Comptable Locative
- Saisie et suivi des encaissements loyers et charges.
- Contrôle des règlements et suivi des impayés.
- Préparation des relances administratives.
- Suivi des comptes locataires et propriétaires.
- Préparation des régularisations de charges.
- Vérification et traitement des factures fournisseurs et prestataires.
- Participation au suivi comptable des biens gérés.
Reporting et Gestion
- Préparation des rapports de gestion mensuels et annuels.
- Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion.
- Contrôle et suivi des éléments comptables liés aux biens gérés.
- Assistance dans le suivi des travaux et interventions.
Support Administratif et Comptable
- Participation au bon fonctionnement administratif du service.
- Appui ponctuel à l’équipe sur les sujets de gestion courante.
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences et Qualités Requises
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonne maîtrise administrative et comptable.
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations.
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière et/ou comptable appréciée.
- Une expérience en gestion locative, comptabilité ou assistanat administratif est fortement appréciée.
- Formation en gestion, comptabilité ou administratif souhaitée.
Conditions
- Contrat : CDI.
- Horaires de bureau du lundi au vendredi + quelques samedi par an.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Primes possibles selon implication et résultats.
Comment Postuler : Envoyez votre CV avec photo par mail à [email protected]
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de travailler ensemble pour offrir le meilleur service à nos clients !
Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois
Expérience:
- Gestion immobilière: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
