À propos du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) et accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement professionnel fluide, accueillant et bien organisé. Vos responsabilités incluront la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la tenue de dossiers précis, la coordination des agendas et la prise en charge des tâches administratives variées. Vous apporterez votre énergie positive et votre sens de l’organisation pour garantir une expérience client exceptionnelle et soutenir le bon fonctionnement de notre structure.
PERSON
Le candidat idéal possède une expérience confirmée dans un poste administratif ou d’accueil, idéalement dans un environnement de formation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’une excellente maîtrise des systèmes de gestion de données. Vos compétences en service d'un public jeune sont exceptionnelles. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans la gestion documentaire, le classement et l’archivage. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec divers interlocuteurs tout en restant professionnel(le) et courtois(e).
Profil recherché
- Expérience significative en administration ou accueil, idéalement dans un contexte de formation ou d'enseignement.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office.
- Excellentes compétences en gestion de données et saisie informatique précise
- Forte orientation service client avec une excellente étiquette téléphonique
- Organisation exemplaire pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience en gestion de dossiers, classement et archivage administratif
- Sens du détail et rigueur dans la tenue des documents administratifs
- Bonne présentation et aisance relationnelle pour accueillir les jeunes stagiaires avec convivialité.
Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement accueillant où votre dynamisme et votre expertise administrative feront toute la différence ! Nous valorisons chaque membre de notre équipe en offrant un cadre stimulant où vos compétences seront pleinement reconnues.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
