À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) administratif(ve) et financier(ère) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion administrative, commerciale et financière de l’entreprise. Vous serez le point de contact principal pour assurer une coordination fluide entre les différentes équipes, clients et partenaires. Votre rôle sera essentiel pour garantir la précision des opérations, la satisfaction client et le bon déroulement des processus internes.
Responsabilités
- Gérer la saisie, le suivi et la mise à jour des données commerciales et financières à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et logiciels spécialisés.
- Assurer le support administratif quotidien, y compris le classement, le traitement du courrier, la gestion des fichiers et la tenue de dossiers précis.
- Réaliser la facturation, le suivi des paiements et la gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Répondre aux demandes de renseignements clients par téléphone ou email en utilisant une étiquette professionnelle exemplaire, notamment en anglais si nécessaire.
- Organiser les réunions, préparer les présentations avec Microsoft PowerPoint et coordonner les agendas pour optimiser la productivité.
- Participer à la gestion des commandes, à l’administration des ventes et au support client pour garantir une expérience positive.
- Maintenir une communication efficace avec les équipes internes et assurer un support administratif rigoureux lors des activités de front desk ou d’accueil.
Profil recherché
- Expérience administrative ou commerciale préalable, idéalement dans un environnement dynamique.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et compétences en informatique générale.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral pour communiquer avec des partenaires internationaux.
- Sens du service client développé avec une excellente étiquette téléphonique et une attitude proactive.
- Connaissance des processus de gestion financière, de vente et d’administration pour assurer un support précis et efficace.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du détail.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre dynamisme et votre expertise feront toute la différence !
Rémunération : 21 547,90€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
