Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Missions
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des membres de la direction
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Assurer le suivi des projets en cours et coordonner les actions nécessaires
- Effectuer des tâches administratives variées telles que la saisie de données, le classement et l'archivage
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord
- Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes et assurer une bonne étiquette téléphonique
- Envoyer les factures au service comptabilité
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Vous avez une sensibilité comptable
- Vous êtes capable de travailler sous pression tout en respectant les délais
- Vous avez un bon sens du service client et savez interagir avec divers interlocuteurs
Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel stimulant où votre expertise sera valorisée. Nous sommes impatients de découvrir votre candidature !
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
