Responsable administratif(ve) / Office Manager – Saint-Nazaire
Entreprise spécialisée dans les travaux d’accès difficiles, nous intervenons dans des environnements techniques exigeants auprès de clients professionnels, industriels, tertiaires et institutionnels.
Notre siège social est situé à Amboise, avec un établissement secondaire à Saint-Nazaire, que nous souhaitons structurer et développer durablement.
Dans le cadre de notre organisation interne et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) / Office Manager pour rejoindre notre équipe sur le site de Saint-Nazaire.
À propos du poste
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de l’agence.
Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives entre les différents sites, d’assurer le suivi des dossiers internes, de fluidifier la communication avec les clients, les partenaires et les collaborateurs, et de contribuer à la structuration des processus de l’entreprise.
Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, autonome, rigoureuse et capable d’évoluer dans une PME dynamique, avec des interlocuteurs variés et des enjeux opérationnels concrets.
Vos missions principales
- Superviser et coordonner les activités administratives et opérationnelles entre le siège d’Amboise et l’établissement de Saint-Nazaire.
- Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion documentaire, classement, suivi des dossiers, saisie de données, courrier, contrats, documents administratifs et échanges avec les clients et partenaires.
- Gérer la communication interne et externe de l’agence : appels téléphoniques, mails, demandes clients, relation avec les fournisseurs, transmission des informations aux équipes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence avec professionnalisme, autonomie et sens du service.
- Organiser, planifier et participer aux réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Participer au suivi administratif des chantiers, des interventions et des dossiers clients.
- Contribuer au suivi budgétaire, à la comptabilité analytique et à la transmission des éléments nécessaires à la direction et aux prestataires comptables.
- Participer à la gestion des agendas des collaborateurs et des dirigeants.
- Accompagner la gestion administrative des contrats de travail et des dossiers liés aux collaborateurs techniques.
- Utiliser et optimiser les outils bureautiques et logiciels internes : Microsoft Office, outils collaboratifs, ERP, logiciels de gestion et de facturation.
- Participer à l’évolution de l’entreprise vers la facturation électronique et à l’amélioration des processus administratifs.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne, en proposant des méthodes simples, fiables et efficaces.
Profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en gestion administrative, assistanat de direction, office management ou coordination administrative au sein d’une PME, dans le secteur du bâtiment, des travaux, de l’industrie, de la maintenance ou des métiers techniques serait fortement appréciée.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, les systèmes de communication actuels, les logiciels bureautiques et les environnements administratifs structurés.
- Vous possédez un excellent relationnel, un bon niveau de communication écrite et orale, ainsi qu’un sens aigu du service client.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Teams.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
- Capacité à structurer, organiser et suivre des dossiers administratifs.
- Aisance téléphonique et excellente présentation professionnelle.
- Capacité à travailler avec des équipes techniques, des dirigeants, des clients et des partenaires extérieurs.
- Connaissance appréciée des environnements PME, bâtiment, construction, travaux ou industrie.
Qualités personnelles recherchées
Autonomie - Rigueur - Organisation - Polyvalence - Réactivité - Fiabilité - Sens du service - Capacité d’adaptation - Esprit d’équipe.
Conditions du poste
- Type de poste : CDI
- Lieu : Saint-Nazaire
- Présence : poste en présentiel
- Rémunération : à partir de 35 500 € brut par an, selon profil et expérience
- Avantage : Participation / intéressement
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous rejoindrez une entreprise en développement, spécialisée dans un secteur technique exigeant et valorisant.
- Vous occuperez un poste clé dans l’organisation de l’agence de Saint-Nazaire, avec une vraie autonomie et un rôle structurant auprès de la direction.
- Votre expérience contribuera directement à la qualité de notre organisation, à la satisfaction de nos clients et à la montée en puissance de notre activité.
Candidature
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, technique et en pleine structuration ?Envoyez-nous votre CV ainsi qu’un court message présentant votre parcours et votre motivation pour le poste.
Rémunération : 35 500,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement
- Participation
Lieu du poste : En présentiel
