Définition :
Gérer les mouvements de stocks, depuis la réception des produits jusqu’à la mise à disposition des utilisateurs.
Participer à la préparation des commandes globales sous contrôle du personnel habilité.
Pré requis : formation qualifiante souhaitable
CAP opérateur logistique ou Bac pro logistique ou Titre professionnel Agent magasinier (niveau IV)
AFFECTATION
Nom du service : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) UF : 5902
Mission et objectif généraux du service :
Art. L.5126-1 du CSP / ordonnance N°2016-1729 du 15 décembre 2016)
Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l’établissement… A ce titre, elles ont pour mission :
-1° d’assurer la gestion, l’approvisionnement, la vérification des dispositifs de sécurité, la préparation, le contrôle, la détention, l’évaluation et la dispensation des médicaments, produits ou objets mentionnés à l’article L.4211-1, des dispositifs médicaux stériles et des médicaments expérimentaux ou auxiliaires définis à l’article L.5121-1-1, et d’en assurer la qualité ……
Art. L.5126-3 II du CSP / ordonnance N°2016-1729 du 15 décembre 2016)
Les pharmaciens exerçant au sein d’une pharmacie à usage intérieur exercent personnellement leur profession. Ils peuvent se faire aider par des personnes autorisées au sens du titre IV du livre II de la 4e partie (Préparateur en Pharmacie Hospitalière PPH) ainsi que par d’autres catégories de personnels spécialisés qui sont affectés à la PUI à raison de leurs compétences, pour remplir les missions décrites au présent chapitre. Ces personnes sont placées sous l’autorité technique du pharmacien chargé de la gérance.
Localisation : Ascenseur A / niveau -1 / quai N°1 La PUI est ouverte entre 8 h et 18 h du L au V et le samedi de 9h à 13h
Horaires de travail :
35 h hebdomadaires 8h/15h30 avec 30 mn de pause repas du Lundi au vendredi
ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
- RECEPTION DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES
- MISE EN STOCK ET SUIVI DES PRODUITS
- TRAITEMENT DES COMMANDES (avec contrôle effectif d’un PPH)
- SURVEILLANCE / ENTRETIEN / HYGIENE
MOYENS MIS A DISPOSITION
¨ Ressources humaines : 2 agents magasiniers manutentionnaires
£ Moyens techniques et logistiques : engins de manutention motorisés ou non (transpalette, chariot élévateur, etc.) / logiciels bureautiques + Magh2 (GEF) + Business Object BO (Requêtes) + Newack (sérialisation)
£ Autres : DECT, lecteurs lasers Datamatrix
SAVOIR-FAIRE
Description des savoir-faire
Non maîtrisé
Partiellement maîtrisé
Maîtrisé
Expert
Réceptionner globalement la marchandise
- Contrôler la conformité des produits commandés
- Assurer la sérialisation des médicaments avec dispositifs de sécurité
- Réaliser les entrées en stock sur le logiciel GEF Magh2
- Gérer les litiges de livraison et/ou de sérialisation
x
Stocker selon les techniques de gestion des flux, la réglementation et consignes définies
- Optimiser les conditions de stockage selon les différents produits
- Gérer les reprises par les transporteurs
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Préparer en roll pour livraison
- Réaliser les sorties de stock avec lecteurs codes-barres si besoin
- Livrer des palettes de produits spécifiques au sein de services de soins (Hémodialyse / Réa)
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Préparer et réaliser des inventaires
- Gérer les stocks de solutés massifs et préparer les commandes fournisseurs
- Assurer le stockage des archives annuelles avec rotation et élimination selon réglementation
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Participer à la propreté des surfaces des locaux de stockage
- Entretenir et assurer la maintenance des outils de travail
- Gérer les déchets produits par le service
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CONNAISSANCES
Description des connaissances
Connaissances générales
Connaissances détaillées
Connaissances approfondies
Connaissances d’expert
Logistique et Gestion des stocks
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Organisation des magasins et suivi des stocks / techniques de magasinage
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Logistique de distribution approvisionnement service de soins
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Normes / règlements Sécurité des biens et des personnes
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Logiciel dédié GEF et bureautique
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Gestes et postures adaptés – manutention
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Conduite d’engins de manutention
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Hygiène générale / Bionettoyage des locaux
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Géographie de l’établissement
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MANIERE DE SERVIR
. L’évaluation du professionnel portera sur les 3 aptitudes suivantes :
- capacité d’adaptation,
- capacité à travailler en équipe,
- comportement adapté dans ses relations avec autrui.
- Travailler en autonomie dans l’exécution des tâches selon les directives, toujours sous la responsabilité et le contrôle d’un PPH pour la distribution globale aux services et les commandes auprès des laboratoires
- Rigueur / sens de l’organisation / méthode / anticipation / prudence /sens du contact et du travail en équipe
RISQUES PROFESSIONNELS
- TMS (manutention / port de charges / gestes et postures répétitifs)
- Chute de produits (stockage en hauteur)
- RPS (responsabilité / charge mentale)
CONTRAINTES : Port des équipements de protection individuelle chaussures de sécurité
Possession du Certificat d’Aptitude à la Conduite des Engins de Sécurité (CACES R485)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Principales liaisons transversales internes et externes :
- 11 Pharmaciens pour organisation et contrôle technique (+ internes en pharmacie)
- 16 Préparateurs en Pharmacie Hospitalière PPH
- 3 Gestionnaires Comptabilité et Achats pour la partie Approvisionnement et liquidation des factures
- 1 agent de logistique pour conditionnement médicaments et DMS
- Transporteurs et Fournisseurs pour Réception des marchandises et traitement des litiges
- Professionnels paramédicaux des services de soins notamment Hémodialyse / Réa / etc.
- Professionnels de la DTIA : Magasin général / équipe logistique
Expérience professionnelle souhaitée
Exercice de 6 mois au sein d’un magasin ou entrepôt
Formations complémentaires souhaitées :
- Manutention des charges lourdes et bonnes postures PRAPS
- Hygiène et sécurité incendie
- AFGSU1 ou gestes de 1ers secours
- Accueil / communication / Gestion de l’agressivité
- Gestion des stocks et magasins si absence de pré-requis
- Logiciels de bureautique + GEF (Magh2) + sérialisation (Newac)
