Sous la responsabilité du responsable Emploi et Compétences, l’apprenti(e) participera à la gestion administrative des stages ainsi qu’aux travaux liés à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).
Missions
1. Gestion des conventions de stage :
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La réception et le traitement des demandes de stage.
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La transmission des demandes aux services concernés.
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La rédaction, l’enregistrement et le suivi des conventions de stage.
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Le suivi des signatures (collectivité, stagiaire, établissement de formation).
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Le classement et l’archivage des conventions.
2. Suivi administratif des stagiaires :
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L’accueil administratif des stagiaires.
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La création et la mise à jour des tableaux de bord de suivi.
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Le suivi des périodes de stage et aux relances si nécessaire.
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Le suivi des évaluations de fin de stage.
3. Communication et relations avec les partenaires :
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La rédaction des courriers (acceptation, refus, remerciements, convocations…).
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La réponse aux demandes d’information des candidats, établissements de formation et services internes.
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La liaison avec les établissements scolaires et universitaires pour le suivi des dossiers.
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L’élaboration des bilans statistiques des demandes de stage et des stagiaires accueillis.
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L’organisation des rencontres et temps d’échanges avec les stagiaires.
4. Participation aux travaux GPEC et à la cartographie des métiers :
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L’élaboration de la cartographie des métiers de la collectivité.
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L’analyse et la mise à jour des fiches de poste.
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L’identification des compétences et des emplois.
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La mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
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La réalisation de tableaux de bord et d’indicateurs RH.
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La contribution aux réflexions relatives à l’évolution des métiers, des compétences et des parcours professionnels.
5. Appui aux activités du service emploi et compétences :
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À la gestion du courrier du service.
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À l’accueil des nouveaux agents.
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Aux projets et actions du service.
Formation
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Licence professionnelle Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines ou Administration des collectivités territoriales,
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ou BTS à dominante Ressources Humaines ou gestion (BTS SAM ou diplôme équivalent) préparé en alternance.
Compétences
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Intérêt marqué pour les ressources humaines, la GPEC et les métiers de la fonction publique territoriale.
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Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
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Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
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Aisance dans les échanges téléphoniques et avec différents interlocuteurs.
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
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Capacité d’analyse et de synthèse.
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Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public.
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