ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Secrétaire de direction pour sa résidence « Les Géraniums » (74 lits, 1 UVP) située à La-Chapelle-St-Luc (10).
Sous l’autorité du directeur d’établissement, et en relation avec l’ensemble de l’équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l’établissement, en prenant en charge un certain nombre d’activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l’échange et le partage d’informations entre les différents membres de l’équipe, dans le respect du projet associatif d’ARPAVIE et du projet d’établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes :
L’accueil / le standard téléphonique
- Assure l’accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence.
- Assure le standard téléphonique de la résidence.
Le secrétariat
- Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l’équipe.
- Réceptionne, trie et oriente le courrier.
- Le cas échéant, gère l’agenda du directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel.
- Classe et archive les différents dossiers.
- Commande, les fournitures de bureau.
L‘accompagnement des résidents
- Contribue à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d’ARPAVIE.
- Participe à la mise en œuvre du projet d’établissement.
- Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente).
- Assure le lien avec les collaborateurs de l’établissement.
- Participe à la commercialisation de l’établissement.
- Assure la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participe à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participe à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel…).
- Participe au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.
En intégrant SOS Seniors -ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossée à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée.
- Comité d’entreprise actif.
