À propos du poste
Nous recherchons un ou une attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’attaché de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le) de la direction, garantissant le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous apporterez votre expertise en gestion administrative et votre sens de l’organisation pour soutenir efficacement la haute direction dans ses missions. Vous assurerez les lien avec les tutelles et garantissez le pilotage de la démarche qualité et gestion des risques.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous de la direction.
- Rédiger, trier et classer les courriers, courriels et documents administratifs.
- assurer l'accueil et la visite de famille intéressé pour la résidence, compétences commerciales attendues
- Renseigner sur les divers tarif applicable en EHPAD, connaitre les financement en EHPAD
- Participer à la gestion administrative des projets en collaboration avec différents services.
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et leur facturation avec la direction
- Assurer le pilotage avec la direction de la démarche qualité gestion des risques selon les attendus HAS
- Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes pour garantir une communication fluide.
- Utiliser efficacement les outils numériques tels que Microsoft Office, trajectoire, Net soins, ainsi que les logiciels de gestion administrative.
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en gestion administrative ou en office management, idéalement en tant qu' adjoint de direction. Vous maîtrisez parfaitement les tarif appliqués en EHPAD avec les divers financements, vous maitriser l'utilisation de Microsoft Office.
Vous êtes titulaire d'un diplôme Master 2 en gestion d'établissement sanitaire / médico social, en management des organisations.
Vos compétences organisationnelles sont reconnues, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d’une excellente rigueur, d’un sens du service client développé et d’une discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles. . Nous attendons des candidat(e)s qui sont proactif(ve)s, autonomes et doté(e)s d’un excellent relationnel afin d’assurer un soutien efficace à la direction dans un environnement professionnel exigeant mais stimulant.
Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
