L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale.
Depuis 2024, l’École nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.
Présentation générale de la Direction de l’Enseignement
La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole.
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole nationale des ponts et chaussées », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux.
La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une douzaine) mais également via des formations plus courtes.
Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.
Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.
Présentation générale de la Formation Continue
La formation continue pilote, après validation des instances de l’école, l’offre de programmes en formation continue de l’école.
En lien avec la direction de l’enseignement, les directeurs des programmes de formation continue et les départements thématiques de l’école, elle opère une veille du marché en vue de proposer, coordonner et faire vivre une offre de formation continue en adéquation avec les besoins des entreprises. Elle élabore l’ingénierie pédagogique des cursus. Elle organise la vie pédagogique des pôles Mastère Spécialisé® et Innovation par le Design. Elle recrute les élèves, les accompagne jusqu’à la diplomation et suit la relation avec les Alumni, via l’association Ponts Alumni. Elle assure le volet administratif des deux activités. Elle développe les partenariats avec d’autres acteurs de la formation et les entreprises, en vue d’accroître son offre et le nombre d’élèves. Elle pilote la certification de ses programmes.
La formation continue comprend :
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un pôle Mastère Spécialisé® composé d’une douzaine de programmes de formation labellisés par la Conférence des Grandes Ecoles,
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un pôle innovation par le Design qui héberge la d.School Paris,
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des missions transversales : marketing, projets de communication et événementiel, relations étudiants, certifications, conventions spécifiques et international.
Vos missions
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de pôle Mastères Spécialisés, vous assurez l’assistance pédagogique de plusieurs programmes de Mastères Spécialisés.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs des formations spécialisées concernées.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Recrutement et suivi des étudiants des Mastères Spécialisés
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Contribuer au recrutement et à la sélection des candidats : collecte et vérification des dossiers de candidature via le CRM, organisation des auditions ;
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Assurer la préparation de la rentrée et l’accueil des étudiants ;
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Assurer l’inscription et le suivi de la scolarité des étudiants : gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), préparation des dossiers des étudiants pour les commissions pédagogiques (CER) ;
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Participer à l’organisation des soutenances de thèses professionnelles ;
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Assurer la préparation des fins de scolarité (validation de la scolarité, diplômes, attestations diverses) ;
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Participer au suivi de l’insertion professionnelle des étudiants en contribuant aux enquêtes d’insertion et, le cas échéant, participer à l’organisation des visites et voyages d’études.
Gestion administrative et financière des contrats et conventions
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Établir et gérer les conventions de formation avec les entreprises ;
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Établir et gérer les contrats de formation avec les étudiants ;
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Assurer le suivi des demandes de financement des conventions et des contrats sur les plateformes dédiées ;
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Contribuer à la clôture budgétaire des contrats et conventions.
Gestion pédagogique
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Établir et suivre les emplois du temps des enseignements, des voyages d’études, des visites et des soutenances de thèses ;
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Organiser l’évaluation des enseignements en lien avec le service d’ingénierie pédagogique ;
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Assurer la gestion administrative des relations avec les enseignants et les intervenants ;
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Contribuer à la préparation des instances de gouvernance des Mastères Spécialisés.
Promotion de la formation
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Participer à l’actualisation des supports de communication ;
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Diffuser les informations et les supports de communication : réponse aux demandes de renseignements, envoi de courriers et de mailings, participation aux forums et salons (écoles, universités, etc.).
Gestion budgétaire des Mastères Spécialisés
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Assister le directeur du Mastère dans le suivi du budget des formations.
