Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’archivage et de suivi de dossiers liés à l’activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat, gérer l’agenda et la logistique du directeur / de la directrice du pôle
- Assurer la gestion des finances du pôle en lien avec le contrôleur de gestion
- Organiser l’activité de la coordination et coordonner les missions du/ de la chargé.e d’accueil du pôle RH
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
- Gérer et organiser le courrier du pôle
- Développer la communication du pôle
- Assurer la gestion, le suivi et le bilan de l’accueil des stagiaires école sur la ville
- Suivre les décharges d’activités des organisations syndicales et du C.A.S.C
- Suivre les états de grève
- Gérer le compte épargne temps du personnel communal
- Assurer le suivi des droits d’accès au restaurant municipal
Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines
Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels RH
Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
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NBI
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Télétravail partiel possible
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Congés supplémentaires
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Compte-Epargne Temps
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Avancement de carrière/promotion
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Régime indemnitaire
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RIFSEEP
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CIA
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Aides à la rentrée scolaire
La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
