Description des missions et activités :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Bâtiments, le
responsable entretien et maintenance manage de concert l’unité
composée de 6 agents (4 agents en régie et 2 surveillants de travaux)
et contrôle de façon constante l'exploitation des bâtiments et des
terrains et équipements sportifs, et est garant des réalisations des
travaux d’urgence et autres petits travaux, ainsi que des prestations
de service dont notamment les contrats de maintenance du marché
Sureté et Sécurité, exploitation des équipements et installations CVC.
Missions principales :
- Manager les surveillant de travaux en charge des contrats de
vérifications réglementaires, assurer le management de l’unité
entretien/maintenance avec une équipe de deux surveillants de
travaux,
- Assurer la coordination et le suivi des travaux inscrits au Plan
Pluriannuel de l'Investissement et liés aux travaux de mise en
conformité suite aux différents rapports réglementaires,
- Assurer la coordination et le suivi de l'entretien/maintenance de
l'ensemble des bâtiments communaux en lien avec les différents
marchés forfaitaires d'entretien, de maintenance et de vérifications,
- Assurer la coordination et le suivi de l’entretien/maintenance
spécifique des terrains et équipement sportifs en lien avec les
différents prestataires ainsi que le service des sports (entretien
terrains synthétiques, terre battue traditionnelle, …)
- Accompagner et surveiller le suivi du bon déroulement
technique des commissions de sécurité en collaboration avec les
surveillants de travaux en charge des contrats de vérifications
réglementaires,
- Gestion des demandes d’interventions via le logiciel civil
patrimoine et de leur réalisation en régie ou par entreprises,
- Assurer une programmation pluriannuelle des travaux de mise
en conformité en lien avec les directeurs de services et
d'établissements,
- Préparer le budget des travaux en fonction de la programmation
pluriannuelle à l'arbitrage des élus,
- Suivre l’exécution des budgets alloués aux travaux de mise en
conformité et à l’entretien/maintenance dont il a la gestion
conformément au circuit interne défini (validation devis, suivi
engagement et contrôle des factures)
- Constituer des dossiers techniques (demande ACAM, notice de
sécurité) en collaboration avec les maîtres d'œuvre,
- Participer à la définition des besoins pour les consultations et le
choix des entreprises en collaboration avec le pôle administratif de la
direction et le service des marchés publics,
- Participer à la Commission d'Appel d'Offres,
- Gérer le suivi des documents techniques réglementaires tel que
l’amiante, la légionnelle, le plomb etc.
- Suivre et mettre en œuvre les plans d'action contre les risques
trouvés au sein des bâtiments communaux,
- Etablir et suivre les plans de prévention et les permis de travail
sur les travaux exécutés
Missions secondaires :
- Assurer la continuité de service durant les congés du
Responsable Pôle Patrimoine Bâti
- Assurer l’astreinte Niveau 2 (soit environ 1 semaine d'astreinte
par mois)
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel
DOCUMALIS en rapport de l’activité du service
- Assurer le suivi des contentieux (sinistres) en lien avec le service
juridique et participer aux réunions d'expertises
- Participer à l'élaboration technique de certaines demandes de
subvention concernant les travaux d’investissement des services
techniques
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan
d’activité en fonction du programme annuel
