Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation , l’innovation éducative et l’inclusion , nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.
Faites vibrer la région avec nous ! ️
Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités.. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord !
En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.
Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.
Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis
Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation
Application des règles de la convention collective ÉCLAT
Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage
Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques
Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie
Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e
Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)
Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles
Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre
Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie
Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier
Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique
Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes
Participation à une communication fluide, claire et bienveillante
Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif
Expérience d’au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie
Maîtrise du logiciel Silae
Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation...)
Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA
À l’aise avec les outils bureautiques et SIRH
Organisation, rigueur, sens des priorités
Esprit d’équipe, réactivité, sens du service
Communication claire, écrite et orale
Capacité d’analyse et de synthèse
Bienveillance : à l’écoute des besoins de chacun/e
Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e
Détermination : vous gardez le cap, même sous pression
Proximité : vous comprenez les réalités terrain
Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Synergie Family, on met l’humain au cœur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l’on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.
Vous aurez l’opportunité de contribuer à une organisation qui agit concrètement pour l’inclusion, la jeunesse et le vivre-ensemble.
