À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif efficace et professionnel. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion et en relation client seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique
- Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office et autres outils bureautiques
- Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, en veillant à leur classement précis et accessible
- Prendre en charge la gestion des agendas, la planification et la coordination des déplacements professionnels
- Rédiger, traiter et suivre les courriers, courriels et documents administratifs variés
- Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau, notamment en assurant le suivi des fournitures et la gestion des commandes
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion de l’espace de travail ou à des projets spécifiques
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office,
- gestion de fichiers
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et aisance relationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégrée à une équipe collaborative
Nous attendons les candidat(e)s qui sauront faire preuve d’efficacité, de professionnalisme et d’un excellent sens du relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 855,06€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
