À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation et administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et de participer au bon fonctionnement de nos activités.
Le poste est basé à Saint-Pierre.
- CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Prise de poste souhaitée : août / septembre 2026.
- Temps plein.
Vos missions
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Gestion de la formation
- Organiser les sessions de formation ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
- Préparer les conventions, convocations et attestations ;
- Constituer les dossiers de prise en charge auprès des OPCO ;
- Suivre les dossiers de financement et la facturation ;
- Être en relation avec les entreprises clientes, les formateurs et les financeurs ;
- Participer au suivi de la démarche Qualiopi.
Assistance administrative
- Assurer le traitement administratif courant ;
- Rédiger des courriers et divers documents ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Participer à la gestion administrative d'autres sociétés du groupe ;
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- organisée, rigoureuse et autonome ;
- ayant un bon sens de l'organisation et des priorités ;
- à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- disposant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Formation
- Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion, des ressources humaines ou de la formation.
Expérience
- Une première expérience dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative est appréciée.
- La connaissance des dispositifs OPCO et/ou de Qualiopi constitue un atout, sans être indispensable.
Lieu du poste : En présentiel
