À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne de la vie d'une PME.
Poste polyvalent, vous assurez la gestion administrative des différentes opérations, en collaboration avec les différents acteurs, la facturation de nos opérations et le volet social.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et collaborateurs
- Assurer la gestion et le classement des documents administratifs et des courriers
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Suivre les commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks
- Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers internes
- Participer à la gestion administrative des dossiers RH, factures et autres démarches administratives
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication efficace
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance relationnelle. Une expérience préalable dans un poste similaire serait appréciée, notamment elle était dans le BTP.
Vous faites preuve de discrétion, de polyvalence et d’un bon sens du service client interne. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est essentielle pour réussir dans ce poste. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique où leur professionnalisme sera valorisé.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
