À propos du poste
Nous recherchons un Assistant de coordination dynamique et organisé pour rejoindre notre maison de santé multisites. Dans ce rôle essentiel, vous assisterez la coordinatrice dans les tâches administratives et organisationnelles de projet. Vous contribuerez à la gestion efficace des activités administratives et à la coordination des différents projets, en apportant une énergie positive et un sens aigu du détail. Votre implication permettra d’optimiser la communication interne et de soutenir la réalisation des objectifs organisationnels dans un environnement stimulant.
Responsabilités
- Assurer la gestion et la planification des agendas, réunions et déplacements pour l’équipe.
- Coordonner les communications internes et externes, en veillant à leur clarté et leur rapidité.
- Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs, y compris la gestion de documents liés aux activités médicales ou dentaires si nécessaire.
- Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des projets et des opérations quotidiennes.
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et autres correspondances avec professionnalisme et efficacité.
- Soutenir l’organisation d’événements internes ou externes, en assurant leur bon déroulement.
- Maintenir à jour les bases de données, fichiers et registres administratifs pour une accessibilité optimale.
Profil recherché
- Expérience préalable en bureau médical ou administratif, avec une connaissance des terminologies médicales ou dentaires appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) avec aisance dans leur utilisation.
- Sens aigu du service client, avec une communication claire et positive.
- Esprit proactif, rigoureux et capable de travailler en autonomie tout en étant un excellent collaborateur.
- Connaissance ou expérience dans un environnement de cabinet médical ou dentaire est un atout.
Nous offrons un environnement de travail dynamique où votre énergie et votre engagement seront valorisés. Si vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine croissance tout en contribuant à une organisation efficace, cette opportunité est faite pour vous !
Rémunération : à partir de 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 14.0 par semaine
Lieu du poste : Déplacements fréquents
