Gestionnaire de Formation (H/F) - CDD Temps Plein
Lieu : Blagnac (31) - Présentiel (télétravail possible jusqu'à 2j/semaine) Contrat : CDD 6 mois à temps plein (35h/semaine) Période : Dès que possible Jours travaillés : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi
À propos du poste
Dans un contexte d'accroissement d'activité, l'équipe SPACE Academy cherche un(e) gestionnaire de formation pour étoffer son équipe. Sous la responsabilité du responsable du pôle formation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation opérationnelle, logistique et administrative de nos formations. Vous assurez le lien en interne (chargé d'affaires formation, pôles administratif et projets) comme en externe (clients, financeurs et stagiaires) afin de garantir la qualité de nos prestations.
Vos missions principales
- Logistique et Planification : Gérer la planification des formations et de nos différents intervenants concernés, en lien avec notre réseau de partenaires si nécessaire. Assurer la logistique des sessions de formation (réservation de salle, matériel) et préparer les outils ainsi que les supports pédagogiques (jeux pédagogiques, présentations…).
- Gestion Administrative : Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers administratifs (conventions, programmes, attestations de présence, facturation…) de chaque formation, en conformité avec le référentiel Qualiopi.
- Suivi Qualité et Amélioration continue : Établir les synthèses d'évaluation, mettre à jour les bases de données clients et superviser le bon déroulement des formations. Contribuer activement au système de management de la qualité et à l’amélioration continue (process, outils…) des activités de formation.
- Gestion Financière : Gérer les dossiers financiers auprès des OPCO (demandes de prise en charge, subrogation de paiement, facturation…).
- Reporting : Assurer le recueil, le contrôle et la saisie des données informatisées dans le logiciel CRM.
Profil recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion de formation, avec une offre de formation large et des volumes d’apprenants B2B importants. Vous disposez également d'une expérience solide dans l’administration de la formation et la gestion des relations avec les OPCO.
- Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de gestion de la formation (TMS / LMS), des outils de suivi de la satisfaction et des outils CRM. Vous maîtrisez le pack bureautique classique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- Savoir-être : Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous avez la capacité de gérer des volumes d’activité importants. Autonome et proactif(ve), vous avez la volonté de faire avancer vos projets. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens de la communication, vous échangez aisément avec une diversité d'interlocuteurs.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (31700 Blagnac)
