Essarts-en-Bocage (85) – Temps plein (35h)
Poste à pourvoir dès que possible.
Débutant(e) accepté(e) – Une formation à nos outils et à nos méthodes est assurée à votre arrivée.
Rejoignez une entreprise où l'organisation est au service de la sécurité.
Chez Groupe SAFE, nous sommes convaincus que la qualité de notre accompagnement repose autant sur nos équipes de terrain que sur celles qui les soutiennent au quotidien.
Chaque appel traité, chaque dossier préparé, chaque déplacement organisé participe à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de l'entreprise.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Pourquoi rejoindre Groupe SAFE ?
Depuis 2006, nous développons une conviction simple : la sécurité est avant tout une affaire d'humains.
Aujourd'hui, 83 collaborateurs mettent chaque jour leur expertise au service de nos clients grâce à nos quatre pôles d'activité :
> Sécurité incendie
> Prévention
> Formation
> Défibrillateurs et maintenance DAE
Entreprise indépendante à taille humaine, nous privilégions la proximité, la confiance et l'autonomie.
Chez Groupe SAFE, chacun participe concrètement au développement de l'entreprise et peut compter sur une équipe accessible, expérimentée et solidaire.
Votre mission
Rattaché(e) au service administratif, vous êtes un véritable point d'appui pour les collaborateurs et participez au bon fonctionnement de l'entreprise.
Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'assurer les missions suivantes.
Vos principales missions
Accueil et relation interne
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Traiter et assurer le suivi des différentes demandes administratives.
Gestion administrative
- Mettre à jour les bases de données.
- Saisir les informations dans notre logiciel métier.
- Assurer le suivi des échéances administratives.
- Mettre à jour notre Extranet.
- Rédiger des courriers, notes d'information et divers documents.
- Classer et archiver les dossiers.
Organisation
- Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, de billets de train, optimisation des coûts...).
- Préparer les salles de réunion et accueillir les stagiaires ainsi que les locataires.
- Préparer, réceptionner et distribuer le courrier et les colis.
Par votre organisation et votre rigueur, vous contribuez chaque jour à la qualité de service apportée à nos clients.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique et ayant le sens du service.
Aucune expérience spécifique n'est exigée. Nous privilégions la motivation, la capacité d'apprentissage et l'envie de s'investir durablement.
Vos qualités
✔ Sens de l'organisation
✔ Rigueur
✔ Polyvalence
✔ Bon relationnel
✔ Aisance téléphonique
✔ Discrétion
✔ Esprit d'équipe
✔ Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
Vous aimez lorsque les journées sont variées et que les choses sont bien organisées.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant le sens des priorités.
Ce que nous vous proposons
✔ CDD de 6 mois.
✔ Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026.
✔ Temps plein – 35 heures par semaine.
✔ Travail du lundi au vendredi.
✔ Aucune heure supplémentaire prévue.
✔ Formation à nos outils et à nos méthodes de travail.
✔ Une équipe disponible pour vous accompagner dans votre prise de poste.
✔ Un environnement de travail agréable, à taille humaine.
✔ Rémunération : entre 1 870 € et 1 970 € brut mensuel, selon votre profil et vos compétences.
Un cadre de travail qui fait la différence
Chez Groupe SAFE, nous croyons que la qualité du travail repose aussi sur la qualité des relations humaines.
Nous favorisons un environnement où chacun peut compter sur ses collègues, apprendre et évoluer dans un climat de confiance.
Votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous ne recherchons pas uniquement une personne pour effectuer des tâches administratives.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui aime rendre service, travailler en équipe et contribuer chaque jour à une organisation efficace.
Si vous aimez les journées variées, le contact avec les personnes et le travail bien fait, nous serons ravis de vous rencontrer.
Candidature
Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine où votre organisation fera la différence ?
Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.
[email protected]
02 51 31 11 00
Rémunération : 1 870,00€ à 1 970,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) ?
- Le poste est à pourvoir dès que possible. À partir de quand seriez-vous disponible ?
- Quelles sont vos disponibilités pour un entretien ?
- Comment organisez-vous votre travail lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps ?
Lieu du poste : En présentiel
